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第三节述职报告
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一、述职报告的概念及特点
(一)述职报告的概念
述职报告是述职人(指党政机关、社会团体、企事业单位的领导者或工作人员),向所在的工作单位的人事部门、主管领导、人民代表以及上级机关陈述自己在一定时间内履行岗位工作的成绩、问题等的书面报告。
(二)述职报告的特点
1.述职的自我性。
述职的自我性即自我评述,是述职报告不同于一般的工作总结、工作报告的显著特点。
述职报告首要的是“述职”
,述职就是述说自己在任职的一定期限内履行职责的情况,既要述(检查、总结自己的工作情况),又要评(解剖、评价自己的工作),总是用第一人称的口吻。
因此,写述职报告要首先把握好述职的自我性特点,不能写成回顾整个单位或他人工作情况的工作总结、工作报告。
2.论述的确定性。
写述职报告,是对自己在任职一定时期内所做工作的评述。
以叙述真实报告为主,兼以对自己的工作进行评议。
这里有一个客观标准,就是岗位职责和一定时期的目标任务。
写述职报告要依据这个标准叙述自己围绕岗位职责、目标任务做了些什么,并且评价自己的工作。
3.内容的规定性。
述职报告不像一般总结和报告那样内容涉及面很广,而是要根据当前组织人事部门考核领导干部的有关规定,要求对任职一定时期的德、能、勤、绩四个方面来述职,尤其是绩(即政绩),是评价干部好坏的主要标志,述职报告要充分呈现述职人的工作政绩,应实事求是地写出来,不能夸大,也不能过于谦虚而缩小。
4.述职报告与个人总结异同。
述职报告与个人总结的相同之处是:都是对过去工作的回顾,都可以谈经验教训,都要求事实材料与观点的统一。
两者的不同之处有三点:
(1)撰写目的不同。
个人总结的目的在于肯定成绩,找出不足,以利于今后的工作;个人述职报告则是通过陈述自己德、能、勤、绩等具体材料和数据,为上级有关部门选拔、培养、任用、调配、奖罚干部提供依据。
(2)写作重点不同。
个人总结的重点,不受职责范围的限制,凡是做过的工作,取得的成果,都可写入总结之中;而述职报告则必须以履行职责方面的情况为主,重点展示履行职责的思路、过程和能力,要回答称职与否等。
(3)表达形式不同。
述职报告采用“报告”
这一形式,有时也采用表格式。
主要运用记叙的方法,叙述成分较多;总结采用的是“总结”
这一文章形式,既注重论事又注重理性分析、总结经验教训。
二、述职报告的种类
根据不同的分类标准,述职报告可以分为不同种类,但一般有以下两种。
(一)晋职述职报告。
即有关领导者或工作人员为晋升更高一级职务时,必须向主管部门和领导报告履行岗位工作的情况。
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