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第二 总结(第1页)

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第二节总结

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一、总结的概念及特点

总结是对前一阶段工作或学习进行回顾、检查和分析研究,从中找出经验和教训,获得规律性的认识,以便指导今后实践的一种事务文书,是应用写作实践中的一种常用文体。

总结有如下特点:

(一)实践性。

总结是实践的本质的反映,它的对象是自身的工作,它的内容应当完全忠实于自身的实践活动。

(二)回顾性。

回顾过去,对前—段的工作进行检验,但目的还是为了做好下—段的工作。

(三)客观性。

总结是对前段社会实践活动进行全面回顾、检查的文种,这决定了总结有很强的客观性特征。

(四)经验性。

总结还必须从理论的高度概括经验教训,对今后的社会实践有着重要的指导作用。

(五)业务性。

一般来说,总结是本单位、本部门、本系统的人所共同关心的问题。

它的业务性、技术性比较强。

二、总结的分类

根据不同的分类标准,可将总结分为许多不同的类型。

按范围分,有班组总结、单位总结、行业总结、地区总结等,当然也有个人总结;按性质分,有工作总结、教学总结、学习总结、科研总结、思想总结、项目总结等;按时间分,有月份总结、季度总结、半年总结、年度总结、一年以上的时期总结等;按内容分,有全面总结、专题总结等。

三、格式及写法

(一)综合性总结。

一般包括标题和正文两部分。

1.标题。

总结的标题有种种形式,最常见的是由单位名称、时间、主要内容、文种组成。

有的总结标题中不出现单位名称。

有的总结标题只是内容的概括,并不标明“总结”

字样,但一看内容就知道是总结。

还有的总结采用双标题。

正标题点明文章的主旨或重心,副标题具体说明文章的内容和文种。

2.正文。

和其他应用文体一样,总结的正文也分为开头、主体、结尾三部分,各部分均有其特定的内容。

(1)开头。

总结的开头主要用来概述基本情况。

包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导思想,以及总结目的、主要内容提示等。

作为开头部分,要注意简明扼要,文字不可过多。

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