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（3）使用朴实的语言。
计划文书与总结、调查报告不同，不需要生动、形象的语言，也不要更多的修辞方法，多使用朴实、庄重的语言。
因为计划文书的内容，都是要求人们未来做的，只有理解明白，才能执行。
所以，语言要朴实无华，不能似是而非、模棱两可，特别是任务指标决不能含糊，一定要清清楚楚、表达准确，这是计划文书对语言的要求。
（二）表格式计划。
表格式计划一般由标题、表格、文字说明三部分组成。
1.标题与条文式标题构成相同。
2.主体是通过填报数据反映计划事项的表格，也就是说其特点是把计划的内容数字化。
从任务到项目，到执行单位或个人，以及完成时间等，都用表格表示。
3.文字说明是辅助部分。
当表格不能清楚、充分地表达计划事项时，就须在表格后辅以简单的文字说明。
一般补充：计划依据、计划要求、实施办法等内容。
文字说明部分常分条陈述，语句相当简洁。
这种计划一般时间较短，内容单一；其优点在于制作简便，节省时间，又能提高效益。
4.注意事项
（1）要符合一定的格式要求。
表格一般要有名称、编号、编制日期、编制部门或编制人、审核人、批准人等内容。
有些企业还对字体、线条以及版式等有特殊的要求。
企业可根据自己的实际情况，来规定工作计划表格的格式要求。
（2）要与企业的其他表格协调一致。
一般说来，每个企业的表格都有自己的固定格式，企业各部门之间的表格无论在内容还是形式上也都存在紧密的联系。
因此，在设计一个特定的工作计划表格时，一定要考虑与其他表格的接口问题，要与其他表格协调起来，形成全面、系统、能够满足企业管理要求的工作计划表格结构。
（3）设计要科学，内容要完整。
由于工作计划一般要包括做什么、为什么做等六个方面的内容，所以，一般情况下，工作计划表格要将这些内容完整地表达出来。
另外，为使工作计划能得到顺利的实施，主工作计划和派生工作计划之间的相互联系也要在表格中得到一定程度的体现。
（4）要简明扼要，用词概括明了。
为体现工作计划的权威性，一定要在用词上做到精准和严谨，尽量避免用词太过随便，或用词含糊不清、出现歧义前后不一致等情况，以避免产生误解和增加工作量，降低工作效率。
（5）要便于数据和信息的传输与共享。
随着信息科技的发展和企业信息化进程的进一步加快，越来越多的企业都在推行无纸化作业。
在企业实际工作中，相对于制作烦琐的手绘表格，简单而实用的电子表格由于更受到企业和个人的青睐，从而得到了更为普遍的推广和应用。
数据共享是企业信息化的基本要求。
所以，在设计电子表格时，一定要设计好表格格式，并利用超级链接等手段，来实现企业各项数据之间的传输与共享。
四、典型文案
学生会文娱部××××—××××学年
第一学期工作计划
为使我校学生文娱活动开展得更加丰富多彩，我部将进一步组织好各项文娱活动，并协助学生会各部搞好有关工作，特制定本部工作计划如下：
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