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在提出任务时，要确定重点，分清主次；在提出要求时，应写明数量限制和质量标准。
写时可以分条分项，也可以列成表格，或将部分列成表格作为附件处理。
（2）措施。
措施，就是“怎么做”
。
这是实现计划的切实保证，是解决“怎么做”
的重要关键。
要写明达到既定目标需要的手段、办法；依靠和动员的力量；创造些什么条件，排除些什么困难；对于工作的部署，要明确负责的主管部门、协同配合的单位；尤其是对于非常规、跨部门的任务，更要明确分工；还要写明检查、奖惩的事项。
（3）步骤。
步骤，就是“什么时候做”
。
这是工作的进程和时序。
总之，主体的写作，要求具体、清晰，达到“目的”
清楚，“任务”
具体，“指标”
确切，“办法”
“措施”
全面、得力，“步骤”
稳妥，“时限”
“效果”
明确。
（4）结束语。
正文的结束语，一般写希望和要求两项。
有的不写结束语，计划事项写完后自然结束。
如果有结束语，一定要注意时代感和针对性，要写得鲜明、生动，有鼓动性，有号召力。
3.注意事项
（1）基础材料要准确。
计划文书中的设想是建筑在各种材料基础上的，是科学的设想，符合客观事物发展的规律，并不是毫无根据的天方夜谭。
因此，写计划文书的各种基础材料，包括数据、信息、资源情况、历史资料等凡是需要参考的资料，一定要准确、真实、不能有假。
如果以假材料为依据，则规划、计划很难实现，还会造成重大失误。
（2）任务指标有余地。
计划文书里所提出来的任务、指标和各种措施要求，一定要实事求是。
既不能脱离现实、好高骛远，也不能因循守旧、停滞不前。
否则，不是保守，就是冒进。
所以，在任务、指标、措施上应留有余地，允许上升的空间。
就是说，在充分调动群众积极性的基础上，经过努力，可以实现和超额完成计划。
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