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第二章 电子文书(第3页)

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这是电子邮件优于传统信件的一大特点。

附件的信息内容可以是文本、图片、声音,也可以是多媒体文件,如视频文件、音频文件等。

5.签名。

有的电子邮件需要签名,以保证邮件不被随意更改,或为了突显邮件的个性与特色。

这便是人们常说的电子签名。

(二)电子邮件的收发

编辑好邮件的文本部分后,点击“发送”

或“发邮件”

按钮,邮件立即发出。

等上一小会儿就会出现“邮件发送成功”

的提示,这时邮件就算发送出去了。

邮件发送成功后,要想知道对方是否已经收到,只要在“对方读到信时给我回应”

前的空格里打钩选中,就可以了。

有的邮箱还备有“自动回复”

功能,即电子邮箱在收到来信的同时,会自动发送给来信的电子邮件地址一封用户事先写好的回复信,告知对方来信收到,会尽快启看和答复。

三、注意事项

(一)填写邮件地址的时候,要注意以下几点:

1.在地址中不要输入任何空格。

2.不要随便使用大写字符。

3.不要漏掉分隔网络地址各部分的圆点符号。

(二)附件的添加

添加附件的时候要注意附件文件的大小是否超出自己邮箱和对方邮箱的容量,太大的附件要另外想办法通过网络传送给对方。

(三)语言要求

电子邮件的自由与快捷使得人们可以非常随意的使用它,只要内容不违反国家法律、法规的有关规定,一般都没有太大的问题。

但是,有些电子邮件在写作时会出现语句含混、词不达意的情况,不符合表达的基本要求,不能让对方明白写作者的意思,这是应该注意和避免的。

在这一点上,电子邮件写作的根本要求又是和传统信件相通的。

四、实训演练

(一)自己申请一个电子信箱,尝试发送附带不同类型文件的附件的电子邮件,感受一下电子邮件和传统邮件的不同。

(二)比较多个知名网站提供的邮件服务,思考新技术在信息传递服务方面的应用和发展趋势,以及给我们的生活带来的变化和便利,并以此为主题编辑一封电子邮件发送给自己的好朋友。

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