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要进行电子邮件的写作，首先自己要申请一个电子信箱，即收件人与发件人的地址，该地址用于标识某个用户，如今我们通用的地址格式是用户名加上邮件服务器（收发或处理邮件的服务器）全机名或域名构成，这两者之间用一个符号@相连。
如：aaa@163.。
有了自己的电子邮箱，就可以登录网站进入邮箱，编辑自己的电子邮件了。
一封完整的电子邮件一般包括五项要素：
1.地址。
地址通常出现在页面的最上端，由“收件人（To）”
“抄送（Cc）”
“密送（Bcc）”
等多个邮件地址栏组成。
2.主题。
“地址”
栏的下方是“主题”
栏，在此发信者可以给邮件起个题目或概括邮件的主要内容。
主题相当于文章的题目，是邮件内容的概括或提示，便于对方收到邮件后，对邮件的内容有个大致了解或得到某种提示。
3.正文。
在主题栏下面，有一个比较大的文本框，用来写邮件的正文。
正文部分通常以信函的形式陈述邮件内容，其完整结构与传统信件相仿，大体包括称谓、正文、落款等几部分。
称谓置于首行，顶格写，后面用冒号。
根据与收件人的关系，可在称谓前加上相应的修饰语，比如“亲爱的××：”
等。
称谓之下另起一行空两格开始行文。
这是邮件的主体内容，篇幅要长些，不存在固定模式，可根据具体的邮件类型和内容作灵活安排。
通常情况下，一封内容完整、篇幅适中的邮件，其结构大体应包括开头、主体、结尾三部分。
开头部分可以表示问候、表明缘由、提出问题、阐明立场等。
主体部分承载邮件的主要内容，篇幅长短与具体的邮件内容有关，可以是长篇大论，也可以只有三言两语；表达上可叙述说明，也可以议论抒情，可以是比较正式的书面语，也可以是随便的口头语。
结尾部分的内容应简洁明了，语气应谦和。
落款，即署名和日期，置于结尾后的右下方，也有以另行顶格形式出现的。
有的电子邮件省去了称呼、署名、日期，重点突出邮件的正文部分，这是因为署名（发件人）、称呼（收件人）、日期（写信时间）等内容会在电子邮件发件过程中，由系统自动完成。
4.附件。
正文部分之外，电子邮件还可以通过添加附件来丰富邮件内容。
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