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作为党的机关公文的报告，要按《中国共产党机关公文处理条例》第十二条的规定执行：“向上级机关行文，应当主送一个机关；如需其他相关的上级机关阅知，可以抄送”
。
（三）正文。
主送机关之下另起一行空两格开始行文。
1.前言。
报告前言是指报告的开头部分，它起着引导全文的作用。
不同类型的报告，其前言写法也有较大的不同，概括起来、有以下几种类型。
（1）背景式前言。
就是交代报告产生的现实背景，例如：
前不久，中央纪委召开了部分省市清理党员干部违纪建私房座谈会，总结交流了各地清房工作的情况和经验，并就清房中遇到的一些政策性问题，进行了讨论，根据各地的做法和座谈会中提出的问题，中央纪委常委研究提出以下建议。
（2）根据式前言。
就是交代报告产生的根据，例如：
根据省委、省政府领导同志的指示，我厅于去年冬季派人到涪陵市和渠县，与市、县的同志一道，对城镇贫困户的情况作了一些调查。
涪陵市委、市政府和渠县县委、县政府对此十分重视，在调查研究的基础上，立即采取措施，着手解决这一问题。
现将两地城镇贫困户的情况及采取的措施报告如下。
（3）叙事式前言。
在开头简略叙述一个事件的概况，一般用于反映情况的报告，例如：
19××年2月20日上午9时40分，我省××市百货大楼发生重大火灾事故，市消防队出动15辆消防车，经四小时的扑救，大火才被扑灭。
这次火灾除消防队员和群众奋力抢救出部分商品外，百货大楼三层楼房一幢及余下商品全部烧毁。
时值开门营业不久，顾客不多，加之疏散及时，幸未造成人员伤亡。
但此次火灾已造成直接经济损失792万余元。
（4）目的式前言。
将发文目的明确阐述出来做为导语，例如：
为认真贯彻落实《国务院批转林业部关于进一步加强森林防火工作报告的通知》（国发［19××］42号）切实做好我市防火工作，保护和发展森林资源，更好地为改革开放和经济建设服务，结合我市实际情况，就进一步加强森林防火工作提出以下几点意见。
报告前言的写法不止以上4种，运用时可以举一反三，融会贯通，灵活处理。
2.主体。
报告的主体也有很多种写法，下面择要介绍几种常见形态。
（1）总结式写法。
这种写法主要用于工作报告。
主体部分的内容，以成绩、做法、经验、体会、打算、安排为主，在叙述基本情况的同时，有所分析、归纳，找出规律性认识，类似于工作总结。
总结式写法最需要注意的是结构的设计安排。
按照总结出来的几条规律性认识来组织材料、安排层次，是最常用的结构方式。
例如2000年3月5日在第九届全国人民代表大会第三次会议上朱镕基总理所作的政府工作报告，全文分为10部分，分别是：1998年工作回顾和1999年工作的总体要求；继续扩大内需和实施积极的财政政策；促进农业和农村经济全面发展；大力推进国有企业改革；认真做好金融工作，防范和化解金融风险；千方百计扩大出口和有效利用外资；实施科教兴国战略和可持续发展战略；贯彻依法治国方略，建设廉洁、勤政、务实、高效政府；努力促进祖国和平统一大业；关于国际形势和外交工作。
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