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第四 报告(第2页)

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专题报告的的涉及面窄,只针对某一方面的工作或者某一项具体工作进行汇报,如党的机关关于“三讲”

工作的报告,行政机关关于技术革命新工作的报告等。

(二)情况报告

是向上级机关反映有关情况写的报告,一般包括的事项有:1.主要的社情、民情。

2.严重灾害、案情、敌情及处理情况。

3.举行重要活动、召开重要会议的情况,各级、各类代表大会选举情况。

4.对上级重要决议、决定事项的督办情况及检查某项工作的发现情况。

5.对某项工作存在的失误和重大问题的反思与检讨。

6.其他重要的、典型的突发性新情况(如突发性的群体性事件)、有一定倾向性的异常事件或者新动态、新风气、新生事物等。

情况报告与工作报告的不同之处在于:情况报告只讲客观存在的或突然发生的情况,不局限于某一具体工作,不讲工作的进展情况;工作报告则要报告某项工作或某阶段的工作情况,突发事件的处理情况,都属于情况报告。

这类报告的特点是时效性强,对发生的事件,要及时地向上级报告,有些情况要用电话先报告,然后再用书面报告。

作为下级机关,有责任做到“下情上达”

,保证上级机关耳聪目明,对下面的情况始终了如指掌,这就是情况报告的意义。

如果隐瞒不报,则是一种失职的表现。

(三)答复报告

答复上级机关询问的报告,称为答复报告。

这种报告内容针对性最强,上级询问什么,就答复什么,不能答非所问。

对待上级机关的询问,一定要慎重,如果不了解真情,要经过深入的调查研究后再作答复。

(四)报送报告

这是向上级报送文件、物件时使用的报告,正文通常非常简略,只需写明“现将××××报上,请指正(请查收)”

即可。

真正有意义的内容都在所报送的文件里。

三、格式及写法

(一)标题。

顶部首行正中写标题。

报告的标题有两种写法,一是发文件机关+主要内容+文种的写法,如“中共中央纪律检查委员会关于清理党政干部违纪违法建私房和用公款超标准装修住房的报告”

;二是主要内容+文种的写法,如“关于进一步加强我市公共场所防火工作的报告”

(二)主送机关。

标题之下另起一行顶格写并加冒号。

一般只送一个上级机关即可。

但行政机关受双重领导的情况比较多见,只报送其中一个上级机关显然不妥,因此,有时主送机关可以不止一个。

报告应报送自己的直接上级机关,一般情况下不要越级行文。

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