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所以集中精力利用有限的时间完成好起关键作用的20%的任务是一种事半功倍的好方法。
生活中肯定会有一些突发困扰和迫不及待要解决的问题,如果大学生发现自己天天都在处理这些事情,那表示他的时间管理并不理想。
一定要了解,对大学生来说,哪些事情是最重要的,是最有生产力的。
成功者往往花最多时间在做最重要但不是最紧急的事情,而一般人往往将紧急但不重要的事放在第一位。
因此,必须学会如何把重要的事情变得紧急。
尼尔·菲奥里在《战胜拖拉》一书里说道:“我们真正的痛苦来自于因耽误而产生的持续焦虑,来自于因最后时刻完成项目质量的低劣而产生的负罪感。”
拖延必然要付出更大的代价。
拖延者心头有事,总觉得有压力,心情也总不愉快,经常感到疲乏。
可见拖延并不能省下时间和精力。
刚好相反,它使你心力交瘁,疲于奔命,不仅于事无补,反而白白浪费了宝贵时间。
等待的成本远远高于真正开始行动的成本。
所以,要养成遇事马上做,现在就做的习惯,形成当机立断的行事风格。
生活中有许多零碎的时间很不为人注意,其实这些时间虽短,但却可以充分利用起来做一些零碎的事情,从而最大限度地提高工作效率。
比如,坐公交车时,可以思考、计划下一步的工作,或者翻翻报纸、背几个单词等;在食堂排队买饭时,可以回想今天一天的工作完成情况等。
充分利用零碎时间,短期内也许没有什么明显的感觉,但成年累月,将会有惊人的效果。
要学会限制时间,不仅是给自己,也是给别人。
不要被无聊的人和无关重要的事缠住,也不要在不必要的地方逗留太久,不要将整块的时间拆散。
一个人只有学会说“不”
,他才会得到真正的自由。
例如,同学拉你打牌或玩游戏,会占用你大部分自由时间,在这种情况下,要学会恰当地拒绝。
拒绝是时间管理中摆脱变化和纠缠的一种很有效的方法。
但是拒绝时要讲究技巧,不宜直截了当,而要委婉,用他人觉得确实是合理的理由来拒绝。
计划赶不上变化是经常遇到的情况,确实很多时候自己原本已安排好了计划,但是经常会临时出现一些变化。
在时间管理的过程中,还需应付意外的不确定性事件,为意外事件留时间。
有3个预防此类事件发生的方法:第一是为每件计划都留有多余的预备时间。
第二是努力使自己在不留余地又饱受干扰的情况下,完成预计的工作。
这并非不可能,事实上,工作快的人通常比慢吞吞的人做事精确些。
第三是另准备一套应变计划。
如果情况的变化超出了原来计划所能控制的范围,就启动应变计划。
二、学习能力
学习能力是大学生首要发展的基本能力。
对大学生而言,学好本专业的基础知识,掌握必备的专业技能尤其重要,这对自身的职业生涯规划也能起到很好的促进作用。
大学的学习更多是要求学生汇集百家之长,形成个人的见解,因此除了要继续保持高中时代的勤奋刻苦,更要学会主动有效地学习,学会吸收、内化知识。
建议理工科类的学生在专业知识领域学得深入一些,不要停留在泛泛而谈的一般性知识上。
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