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§二做好主管的多重角色(第2页)

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②组织领导人必须直接或间接领导组织成员。

例如:人员的训练,激励士气,并带领全体同仁发挥团队精神,达成拓展业绩的任务。

此外主管也常间接影响组织成员间的互动、塑造组织气氛,形成组织自有的风格。

③联络人。

主管要代表组织参与公司会议,或参加外部的各项活动,也会获得许多资讯。

你必须将这些资讯、活动内容、会议决议事项转达给组织内其他成员知道。

(2)资讯角色

①收集。

由于主管具备人际角色,通常也是部门内资讯流通的枢纽中心。

虽然,领导人不见得知道组织内的每一件大小事情,但至少必须掌握最多及最重要的资讯,据以做判断及下决策。

因此,他必须全力拓展资讯网,从周围环境中收集各项资讯,例如客户、同学、朋友、其他公司或竞争对手、上司、部属、公司、政府机构、报刊杂志等等,掌握大量的消息,并经由整理及证实,形成有用的情报。

情报愈多,愈能掌握事实情况。

②传递。

主管收集资讯后必须传递给公司、属员及相关人员知道,并加以运用。

如果属员无法自己获取资讯,也无人传递,因而降低了工作绩效,连身为主管的你都会受到影响。

另外,你必须营造一个能让资讯快速流通的环境,并经由讯息传递、交换资讯,如此也能收集更多的资讯。

③发言人。

主管代表组织成员,担任发言人角色。

例如:业绩发表,对属员说明公司政策及业绩目标,接受媒体采访等等。

更高阶的经理人则代表公司对外发言,问银行营运状况、股市行情等,皆是发言人角色。

(3)决策角色

所有相关人际上及资讯上的角色,最终目的是要协助决策的形成,并使之付诸行动,转成绩效,推动组织成长。

这是主管责无旁贷的重要职务。

在决策上,主管有以下四种角色:

①企业家角色。

主管是组织的领航员,若把其所领导的组织当做一个独立的公司,主管就像一位企业家,负有提升业绩及担负成败存亡的责任。

例如:要设法让属员争取更多的保单,做好产品(险种)销售工作并与客户保持良好的关系,教育属员,鼓舞士气等。

②突发事件处理者。

日常事实中,常有突发事件发生,主管面对变异,要立即做出适当地处理。

③资源分配者。

身为组织主管,必须对组织内有限的资源做适当地安排及分配,发挥团队加乘效果增进绩效。

例如:人员的工作分配、事务处理的优先程序、沟通协调的模式、组织气氛的营造等。

④谈判者。

有人说,谈判是生活的一部分,领导人有许多的工作都和谈判有关,例如和客户或属员谈产品(险种)销售问题。

与组织内成员也需要沟通和谈判,例如行销研讨会、行销爱心会、新产品(险种)开发市场会议等都是一种谈判和沟通。

以上各种角色彼此关联,很难独立地区分出来,如果公司能协助主管洞悉以上不同的角色,相信必能提高绩效,使其成为一名优秀的主管。

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