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§12在沟通中听比说更重要(第2页)

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不要让持不同意见的下属有胜利者与失败者的感觉,不要让他们之间产生隔阂和敌意。

若能妥善处理好这些问题,反对之声不仅不是领导者的祸水,或许还是领导者的福音。

(3)认真听取雇员的牢骚。

任何一个单位,下属不可避免地存在牢骚、抱怨。

员工们的抱怨对领导者来说可能是小事一桩,但对员工们自身来说却非常重要,领导不应该把员工们的抱怨看成是幼稚、愚蠢的而予以忽视。

员工虽然不会在心存抱怨的情况下辞职,但他们会在抱怨无人听取又无人考虑的情况下提出辞职。

如果事情弄到这一步就难以收拾了,因为他们会感到一种对他们人格的不尊重,令他们无法忍受。

不满并不意味着不忠。

一般认为,对某一事情不满的人一定对公司或管理部门充满怨恨,这是极为荒谬的。

身为领导者,抚慰、礼遇下属就必须耐心听一听他们的怨声。

下属忍气吞声,表面上一团和气,但却会严重影响工作的效率,进而会危及到企业的生存和发展。

如果你能随时处理抱怨者的不满,解决他们的问题,他们就会对你心存感激,因为他们会真切地感到领导对他是重视的。

因而在以后的工作中会更努力,依你的计划办事。

对于抱怨,倾听是首要的,也是必不可少的,但真正要解决问题、消除抱怨,还必须采取实际行动。

这里详细介绍一下处理抱怨时需要注意的几点:①不要忽视。

不要认为如果你对出现的抱怨不加理睬,它就会自行消失。

不要误以为如果你对雇员奉承几句,他就会忘却不满,会过得快快乐乐。

事情绝不可能如此简单,没有得到解决的不满将在雇员心中不断发热,直至沸点——这就是你遇到麻烦的时候——你忽视小问题,结果恶化成大问题。

②认真倾听。

认真倾听雇员的抱怨,不仅表明你尊重雇员,而且使你有可能发现究竟是什么激怒了他。

例如,一个打字员可能抱怨他的打字机不好,而他真正抱怨的是档案员而不是打字机,是档案员老打搅他,使他经常出错。

因此,要认真地听人家说些什么,要听弦外之音。

③掌握事实。

即使你可能感觉到不迅速作出决定会有压力,你也要在对事实进行充分调查之后再对抱怨作出答复。

要掌握事实——全部事实。

要把事实了解透了,再作出决定。

只有这样你才能作出完善的决定。

小小的抱怨加上你的匆忙的决定可能变成大的冲突。

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