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有一天，化验室的例行检验结果显示，尿素酶的含量严重超标。
公司总裁吉姆在第一时间得知了这一消息——他要求化验室一旦发现尿素酶含量超标必须第一时间通知自己。
吉姆果断地作出指示：在过去48小时生产的所有饲料禁止运出公司，以维护公司的信誉和用户的安全。
随后他马上开展了调查，最后终于找到了原因，一名新来的维修工人在换装蒸汽管线的一个零件时关掉了蒸汽机之后又忘了打开，使得对饲料进行烘热处理时温度降低，进而导致尿素酶含量超标。
吉姆全程跟踪并亲自处理了这一突发事件，正是由于吉姆的参与，不安全的饲料才没有被运出工厂，安全隐患才得以在最短的时间内找到并被排除，公司的损失才被控制在最小范围内，公司的形象才得以保全，公司开拓市场的计划才能继续被执行下去。
领导者的及时跟进是相当重要的。
在跟进的过程中，不但可以协助和支持下属顺利完成任务，而且还能监督下属，避免其偏离正确的方向。
企业领导者应该对下属的工作进行跟踪，及时发现问题，及时决策，及时提供支持。
当然，领导者尤其是高层领导者都有许多工作要做，一忙起来可能就把对计划进行跟踪这件事忘到脑后了。
所以，为了保证领导者能及时跟踪，应建立一个跟进计划，以保证工作的顺利进行。
跟进计划的内容应包括以下几项：目标是什么；什么人负责这件事；什么时候、通过什么方式，使用何种资源完成任务，等等。
跟进计划的内容是固定的，但形式却可以灵活多变，尤其是高层领导者因为要从整体上把握工作，所以更需采用简单有效又灵活多变的办法。
罗兰·贝格是一家大咨询公司的创始人和总裁。
就像所有大公司的领导人一样，罗兰·贝格每天需要与各方面的人打交道，处理各种各样的事务，可谓日理万机。
但同大多数高层领导人不同的是，他从不会忘记哪怕一件小事，在一项计划进行到规定完成的最后期限，有关的负责人总会接到罗兰·贝格打来的询问事情进展情况的电话。
是罗兰·贝格记忆力超过常人吗？非也。
他有自己的跟进方法。
他每天都接触大量的各色各样的人物，处理各种各样的事务。
为避免遗忘本应自己去做的事，他随身带了一个小录音机，每一件需要自己去做的事他都会用录音机记下来，再由秘书打印后发放给相关人员。
他通常每天会发出40～50个给不同人的“内部备忘”
。
这当然是在完成一个领导者的首要任务：布置工作和作出某些决定。
但这仅仅是事情的开始。
每一份内部备忘都会被写上一个时间，到了这个时间，秘书就会把这个内部备忘重新放在罗兰·贝格的案头。
所以，没有任何一个人能够侥幸让他忘记一件他关心过的事情，他总能在合适的时间向负责执行某项工作的人员询问事情的进展。
信任固然好，监控更重要。
及时适度地跟进计划并非不信任某人的表现，相反，这只能表明你重视某件事情，所以适度的跟进并不会损害员工的工作积极性。
当然，跟进计划一定要注意两点：一是及时。
只有在第一时间发现阻碍工作进行的障碍，才能尽快排除障碍，确保工作的顺利进行。
二是要注意适度。
领导者需要的是跟进计划，而不是去具体执行计划，领导者需要做的是鼓励员工把执行工作落到实处，而不是越权指导，更不是直接插手去落实，这样只会把事情弄得更糟。
所以，领导者应掌握跟进的艺术，既保证战略规划得到不折不扣的执行，又不损伤员工的积极性，只有这样才能取得好的效果。
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