天才一秒记住【热天中文网】地址：https://www.rtzw.net
会议签到结束后，立即进行统计，填写“出席会议情况报告表”
，交有关主管批示。
出席会议情况报告表参阅表5-6。
2．会场服务
会场服务是保证会议顺利进行并取得圆满成功的重要一环，会场服务工作内容很多，一般包括以下几点：
·引导座位。
大多数会议，与会者的座位都是事先安排的，与会者应该坐到自己的座位上，或者将会场划分为若干部分，以部门为单位集中就座。
参加会议的人员并不熟悉会场，因此，会议工作人员要引导座位。
为减轻会议工作人员的负担，可以采用印刷“座次表”
、在会场上设立指示标记、在签到证或出席证上注明座次号码等方式，引导与会者顺利地找到自己的座位。
·分发会议文件和材料。
会议中所需要的文件材料，会议工作人员应及时、准确地分发到每位与会者手中，如果文件材料事先已准备好，可以在与会者进入会场时，由工作人员在会场入口处分发给每位与会者，也可以在开会之前在每位与会者的座位上摆放一份文件材料。
会中分发文件材料，可以把会议工作人员分派到各组，分别负责文件材料的分发和收还。
需要收回的文件材料，一般在文件的右上角写明收文人和收文时间，收文时要登记，以免漏收。
·内外联系、传递信息。
会议进行中，不是与外界隔绝，需要会议工作人员进行内外联系，传递信息。
如有关部门的紧急情况要转达给与会同志，传递信件、接电话等。
在内外联系、传递信息中，会议工作人员应该注意会议内容的保密，一切需要保密的会议内容不可泄露出去。
会议工作人员说话要有分寸，谨慎行事。
·维持会场秩序。
如制止与会议无关的人员进入会场，保证会议地点安全等。
·处理临时交办事项。
会议进程中，可能会发生一些出乎意料的临时变动，会议工作人员应及时向领导请示，并根据领导的指示采取应急措施，妥善处理。
·其他服务工作。
及时准备好会议期间所需的物品，如笔、墨、纸张等。
保证会场光线、会场卫生，准备好会场摄影留念等等。
时间较长的会议还要为与会人员准备好茶水。
会场服务工作内容很多、很杂、很细，并且不同规模、不同类型、不同级别的会议服务内容也不一样。
会场服务工作的好坏，直接影响会议效果，这就要求会议工作人员认真负责，对会场服务工作做周密的安排。
3．会议记录
任何会议都应有记录。
会议记录包括两部分内容，第一部分是会议的组织情况，包括会议名称、时间、地点、出席者、主持人等。
第二部分是会议的内容，包括会议议题、讨论发言、形成决议等。
会议记录真实记载会议的情况，客观地反映会议的内容和进程，是重要的档案材料，不仅为会议简报、会议纪要的撰写提供素材，也为日后分析研究会议议题提供依据，还是检查会议决定执行情况的凭证。
因此认真做好会议记录，具有十分重要的意义，参阅表5-7。
会议记录有两种方法：一种是摘要记录，一种是详细记录。
一些日常性的工作会议多采用摘要记录，摘要记录不是每言必录，而是抓住重点，摘录要意，如发言要点、结论、会议通过的决议、决定等。
详细记录要求有言必录，不仅要记录要点，而且要按照原话记录下论述要点的材料和论证。
本章未完，请点击下一章继续阅读！若浏览器显示没有新章节了，请尝试点击右上角↗️或右下角↘️的菜单，退出阅读模式即可，谢谢！