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会中任务
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会议召开过程中有许多会务工作，这些工作主要是“会议签到”
，“会场服务”
和“会议记录”
等等。
这些会务工作的好坏，将影响到会议的效率。
1．会议签到
参加会议人员在进入会场时一般要签到，会议签到是为了准确地统计到会人数，更好地安排会议工作。
有些会议只有达到一定人数才能召开，否则会议通过的决议无效。
因此，会议签到是一项重要的工作。
它是出席会议的人员到会的第一件事，也是会中任务的重要内容之一。
会议签到一般有以下几种方法：
·簿式签到。
与会人员在会议工作人员准备好的签到簿上签署自己的姓名，表示到会。
签到簿上的内容一般有姓名、职务、所代表的单位等，与会人员要逐项填写，不要遗漏。
簿式签到的优点是便于保存，便于查找。
缺点是只适用于小型会议。
一些大型会议，参加会议的人数很多，采用簿式签到工作量大。
·证卡签到。
会议工作人员将印好的签到证发给每位与会人员，签证卡上一般印有会议的名称、日期、座次号、编号等，与会人员在证卡上签写好自己的姓名，进入会场时，将证卡交给会议工作人员表示到会。
一些大中型会议多采用证卡签到的方法，这样可以避免临开会时签到造成拥挤。
·会议工作人员代为签到。
会议工作人员事先造好参加本次会议的花名册，开会时，来一人就在该人名后画上记号，表示到会，缺席或请假人员也要用规定的记号表示。
例如：用“1”
表示到会，用“0”
表示缺席，用“×”
表示请假等。
这种会议签到方法比较简单，但要求会议工作人员必须认识绝大部分与会者，所以这种方法只适用于小型会议和一些常规性会议。
一些大型会议与会人员很多，会议工作人员不能认识大部分人，逐个讯问到会人员的姓名很麻烦，所以不适宜采用这种方法。
·座次表签到方法。
会议工作人员按照会议模型，事先制定好座次表，座次表上每个座位填上与会人员姓名和座位号码，参加会议的人员到会时，就在座次表上消号表示出席。
印制座次表时，与会人员座次安排要有一定规律，如从×号到×号是某部门代表座位，将同一部门的与会人员集中在一起，便于与会者查找自己的座次号。
采用座次表签到，参加会议的人在签到时就知道了自己的座位号，起到引导座位的效果。
·电子计算机签到。
计算机签到快速、准确、简便，参加会议的人员进入会场时，只要把特制的卡片放到签到机内，签到机就将与会人员的姓名、号码传到中心，与会者的签到手续在几秒钟内即办完，并将签到卡退还本人，参加会议人员到会结果由计算机准确、迅速地显示出来。
电子计算机签到是先进的签到手段，一些大型会议都采用计算机签到，但由于计算机在我国普及的范围还不广，所以采用计算机签到不够普遍。
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