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大部分的企业把顾客、管理阶层和基层服务人员三者的关系作金字塔的排列,他们认为管理阶层最重要,所以摆在金字塔的上端,而顾客和基层服务人员就摆在底部的两端(如图7-1所示)。

图7-1传统的管理阶层、服务人员及顾客的关系

就因为把管理阶层摆在上面,所以以往许多企业的培训计划和奖励制度是以经理人员为重心。

然而到今天,企业这种观念应当改了,因为决定企业能不能生存下去的主宰权是把握在顾客手中,所以顾客才是最重要的,因而应该把他放在金字塔的上方。

至于基层服务人员,因为直接面对顾客,故而是次重要的群体,企业应该把教训培训的重心放在这些人的身上,同时根据他们对顾客服务的好坏而给予适当的奖励。

新的金字塔企业应如图7-2这样的排列。

图7-2新的管理阶层、服务人员及顾客的关系

基层服务人员是企业面对顾客的第一线员工,他们最重要的任务就是要说服顾客购买企业的产品,接受他们的服务,并且心满意足地回去而愿意下次再次光顾。

大家都知道,要想说服人首先就是自己得有让人信服的能力,当一个员工拥有足够的专业知识,同时又能适切掌握住顾客心理,了解他们确实所需并给予满足,那么便能博得顾客的信任。

如果说你光是一味怂恿顾客买房子,却完全不考虑他的收入是否负荷得了,那么这位顾客很可能会认为你只想赚钱而不顾他的死活,这样就得不到他的信任了。

想要让一个人改掉不当的习惯或行为,首先就得让他知道这个习惯或行为的不当,这也就是为什么放录像带在教育培训上具有那么大的好处的原因。

单单一句“我可以为您服务吗?”

,的话就有好几种表达方式,利用肢体语言和说话口气,就能把这句话表达得从热情到冷淡,甚至于反感。

像这种问候的话你得有几个标准的表达方式,以便员工能反复操练,当然最后应采用哪一个就视企业的性质而定。

以下就是几个服务顾客常会犯的错误,应特别留意:

(1)别动不动便说出“我不知道”

这样的话。

这种话千万不能轻易出口,因为这会让顾客很容易失去信心。

在培训课程中一定要让员工充分了解公司的背景和有关的专业知识,这样便不会回答不出顾客的问话。

如果员工实在是不知道,因而答不出,最好这么说:“现在我无法给你答复,是不是可以让我查一下,一有结果我马上给你回话,很抱歉给你添麻烦。”

(2)别用“慢点”

这样的字眼。

这个字眼具有不悦或不耐烦的意味,最好能改口这么说:“是否可以请你等一等?”

(3)别用“你必须”

、“你应当”

、“你不可以”

的字眼。

如果对顾客讲话使用了命令的口气,那会造成负面效果,甚至于会引起冲突。

应改口为:“我是否可以建议为”

或“你可以有这样的选择”

,这么说是尊重顾客的决定权。

(4)当顾客对你的服务表示谢意而说“谢谢”

时,可不要用“嗯”

回答。

因为用“嗯”

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