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虽然你与他们要签订保密协定,但更重要的是要让他们了解保守秘密的重要性。
要求同你有业务往来的企业对有些东西必须保持沉默,否则,就断绝同他们的业务往来。
8.公共场所
企业员工绝不要在公共场所谈论保密信息。
在冷战时期,美国硅谷的夜总会里常有前苏联的间谍坐在高科技公司的工程师经常光顾的地方,并倾听他们对一天的工作进展发表的感想。
在电梯里、宾馆大厅、飞机上、展览室或酒馆里,都不要谈论秘密信息,这些地方容易给人造成一种虚假的安全感。
9.企业员工
美国苹果计算机公司的会议室常挂有写着这些字的牌子:“你离开之后,其他公司的情报人员会利用这个屋子。
请擦干净黑板,将未处理的任何保密文件放入保险柜。”
10.文件
所有企业都应将保密分级,级别包括秘密级、机密级、绝密级。
各级别都应有相应的规定和含义,要明确哪些人可以享有这些信息。
保密的文件应放在安全的地方。
处理时不要随意扔进垃圾桶,而应加以粉碎,使其不可能重新拼凑。
11.招聘广告
公司的招聘广告,把大量的情报送往市场。
要招聘到合适的员工,企业就必须提供大量的有关其业务经营状况的信息。
所以,你要打公司的招聘广告或召开新闻发布会,而有些时候打非署名广告或通过猎头公司招聘效果可能更好。
有些外资公司对机构设置都实行保密,他们在招聘时,只公开到“职位A”
、“职位B”
等,从不涉及部门,效果的确不错。
12.互联网
在互联网技术迅速发展的今天,一种正在发展的非法获取情报的方法出现了。
这就是入侵你的网址或内部网络系统,调取你企业的交易资料。
企业的内部局域网应严防非授权人越级使用,应随时检查“防火墙”
的安全性能。
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