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§电算化会计下的内控新问题(第2页)

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例如,它还包括网络系统安全的控制、系统权限的控制、修改程序的控制等等方面。

在电算化会计系统下,会计信息的处理不再保留在纸片上,而是以电磁信号的形式存储在磁性介质中。

肉眼看不见,很容易被别人删除或者篡改,而且不会留下痕迹。

当然,与此同时同样存在着信息丢失或者毁坏的可能性。

在电算化会计系统下,网络技术的迅速发展,给会计信息搭乘网络技术的翅膀提供了便利条件,而且这是一种发展现实。

从目前来看,财务软件的网络功能,已经主要包括了远程报账、远程报表、远程审计、网上支付、网上催账、网上报税、网上采购、网上销售、网上银行等等,今后还必然会有一个更大的发展。

这些,同样都会在企业内部控制方面带来一系列新问题。

从内部控制的内容上看,实行会计电算化以后,可以分为一般控制和应用控制两个方面。

所谓一般控制,是指所有电算化会计信息系统都需要的、对电算化系统的人员、硬件、软件等构成要素和环境实施的控制。

例如,要明确部门设置和人员分工、岗位职责、权限划分等方面的要求,基本目标是分工明确、相互制约,减少舞弊行为的发生。

而其中最主要的是系统管理和审核。

系统管理主要负责系统的软件和硬件管理工作,从技术上保证系统能够正常运行。

审核主要是负责监督计算机、以及计算机系统的运行,防止有人利用计算机进行作弊。

与此同时,还要进行应用系统的开发、建立和维护控制,设立操作权限控制、操作规程控制、系统软件控制、数据和程序控制、网络的安全控制。

所谓应用控制,是指对会计电算化系统中的具体数据处理活动所进行的控制。

应用控制可以划分为输入控制、计算机处理与数据文件控制和输出控制。

在电算化会计系统下,企业内部控制无论是管理控制还是会计控制,都会面临着一系列新问题,需要会计人员根据自己企业的行业特点出发,针对在手工会计系统下最常见的内部控制薄弱环节,经营研究和实施。

特别是要注意,任何科学和先进的方法,都是通过人员操作来完成。

尤其是企业的内部控制,更要重视会计人员在其中的作用。

会计电算化的发展潮流势不可挡,所以,企业及其会计人员在实施内部控制方面应该对其加以重视,既不能轻敌,也不能麻痹,更不能因噎废食。

否则,就会被时代所抛弃。

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