天才一秒记住【热天中文网】地址：https://www.rtzw.net
这种事情紧急而重要，你必须放下手头的事情尽快把它们处理好，否则将影响你的正常工作或生活。
如果你因为拖延而造成事情的紧急，那么现在你可以慢下来了。
（2）重要但不紧急
专业技能培训；你想找出时间先初步汇集事实资料之后，再向老板提出新的计划；你一直想写的两篇文章；你想开始锻炼身体的计划；正计划为期三年，每年的健康检查；购置新的沙发；你一直打算要建立起来的退休计划。
这些事情是生活中经常会遇到的重要而又不是必须立即完成的事情。
我们可以现在或稍后再做，似乎是在许多情况下缓慢。
而在现实生活中的很多情形下，我们确实这样拖延着，这些都是我们“永远没有着手去做”
的事情。
这些事情的最大特点是没有规定的限期，如果没有被其他人催促或没有现实因素的刺激，很可能会推迟下去。
（3）紧急但不重要
这一类事情表面上看起来是极其需要的，而且要立刻采取行动，但是如果客观地来检视这些问题，我们就会把它们列入次优先的事项中去。
（4）既不紧急又不重要
这是一些不需要即时处理、没有需要处理的事情。
比如，购买新的文件框，其实旧的文件框完全可以继续用，只不过想换一个新鲜的感觉。
如果把精力放在这些事情上面，纯粹是浪费时间。
所以，一个具有判断力的员工，做事时一定会考虑优先顺序，先做最重要的事，然后才做次要的工作。
万万不可先做自己认为好做或自己喜爱的事，那样可能会将重要的事耽搁，造成公司的损失。
德国诗人歌德曾说过：“重要之事绝不可受芝麻绿豆小事的牵绊。”
要集中精力于紧急的要务，就要排除次要事务的牵绊。
如果不断地被一些次要事务所干扰，那么就会阻碍你向目标前进的脚步。
美国伯利恒钢铁公司总裁理查斯·舒瓦普，曾经为自己和公司的低效率而忧虑，于是向效率专家艾维·李寻求帮助，希望艾维·李能卖给他一套思维方法，告诉他怎样才能在短短的时间里完成更多的工作。
艾维·李说：“好吧！
我十分钟就可以教你一套至少提高效率50%的最佳方法。
把你明天必须要做的最重要的工作记下来，按重要程度编上号码。
最重要的排在第一位，依此类推。
早上一上班，立即从第一项工作做起，一直做到完成为止。
然后用同样的方法对待第二项工作、第三项工作……直到你下班为止。
即使你花了一整天的时间才完成了第一项工作，也不要紧。
只要它是最重要的工作，就坚持做下去，每一天都要这样做。
在你对这套方法的价值深信不疑之后，让你公司的人也按照这套方法去做。
这套方法你愿意试多久就试多久，然后给我寄张支票，并填上你认为合适的数字。”
舒瓦普认为这个思维方法非常有用，很快就填了一张支票给艾维·李。
舒瓦普后来坚持使用艾维·李教给他的这套方法，于是五年后，伯利恒钢铁公司从一个鲜为人知的小钢铁厂一跃成为最大的不需要外援的钢铁生产企业。
舒瓦普对朋友说：“我和整个团队始终坚持挑最重要的事情先做，我认为这是我公司多年来最有价值的一笔投资”
。
根据事情的轻重缓急行事，也就是说，我们每天的工作都要有计划地安排，要按事情的重要程度来决定做事的先后次序，这样就不会耽误重要工作的进度。
本章未完，请点击下一章继续阅读！若浏览器显示没有新章节了，请尝试点击右上角↗️或右下角↘️的菜单，退出阅读模式即可，谢谢！