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“而且就算这个不行,那也可以通过网络的方式来传输一些信息,网上申报。”
“这样就算隔着很远的距离,可以直接办理。”
宋云海靠在椅背上,手指在扶手上慢慢敲着。
他看着白板上陈景画的那些线条干净的流程图,忽然插了一句。
“行政那边,平时光是处理各种假条就得专门安排一个人。”
“这套东西要是真能落地,行政的人手至少能腾出一半来做别的事。”
陈景点了点头,说道。
“是,这样的话,效率会提高很多。”
是提高很多,但是也有可能导致失业率的上升。
因为有了这个,原本需要三个人干的活,现在一个人就可以。
陈景继续在白板上画了第三个框,写下薪酬与奖金。
“薪酬发放,最忌讳的就是不透明。”
“员工不知道这个月为什么少了两百块奖金,主管也解释不清楚,两边都不痛快。”
他在框里列了几行字。
基本工资、绩效、加班补贴、全勤奖、专项奖金。
“系统自动同步薪酬明细,每一项都要在app里列清楚,让员工自己能看到每一笔钱的来源和计算方式。”
“请假扣款跟审批系统自动关联,加班补贴跟考勤系统自动关联,全勤奖根据打卡记录自动判断,不需要人事部手动核对。”
“专项奖金由部门主管在系统里提交申请,总部财务审批之后自动打入工资单。”
“当然,表格工资单也是需要做的,
也得打出来,这个应该不会有什么难度。”
周主任真觉得陈景这个人神了。
这一下就把困扰了他们很久的问题解决了。
“那专项奖金这部分能不能做到按项目独立核算?”
“我们集团下面几个工程公司,一个项目周期可能跨好几个月,不同阶段的奖金分配比例也不一样。”
“能。”
“只要把项目编号跟部门编码做关联,系统可以自动从项目组的人员考勤数据里提取每个人的参与工时,按预设的分配比例计算奖金份额。”
“主管只需要在最终确认页面点一下提交就行,不用自己手算。”
陈景接着在薪酬旁边画了第四个框,写下公告与通知。
“现在的通知靠qq群和邮件,信息分散。”
“重要通知容易被刷掉,邮件又没人看。”
他的笔尖在框里快速移动。
“系统里设一个集中的公告模块。”
“总部发通知,所有员工在app或者客户端上收到推送,看没看过一目了然。”
“紧急通知可以设置强提醒和短信补发。”
“通知下面加确认收到按钮,员工点了才算确认,避免事后说没看到的扯皮。”
“最主要的是,这样的话,就算没人看见,也会奔走相告。”
“就算没看到,提醒一下,也知道了,然后就按确认了。”
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