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如果我们把“刀剑”
看成是做人办事的能力和方法，那么，“鞘”
自然就是一些不利于它的琐事俗务。
从这个层面上来讲，摆脱各种俗务的纠缠，使自己轻装上阵，从而毫无羁绊地去进击目标，获取胜利，应该是一种我们所必须学会的人生兵法。
德国诗人歌德曾说过这样一句话：重要之事绝不可受芝麻绿豆小事牵绊。
根据一般的做事规律，我们应将所要面对的事务依据其急迫性与重要性分为四类。
第一类：重要、紧急。
譬如，危机、急迫的问题、有期限压力的计划，等等。
第二类：重要、不紧急。
譬如，防患于未然、改进产能、发掘新机会，等等。
第三类：不重要、紧急。
譬如，不速之客、某些电话、某些信件与报告、某些会议、必要而不重要的问题，等等。
第四类：不重要、不紧急。
譬如，烦琐的工作、某些信件、某些电话、浪费时间的事，等等。
一般来说，重要性与目标有关，凡有价值、有利于实现个人目标的就是要事。
一般人往往对燃眉之急立即反应，对当务之急却不尽然，所以更需要自制力与主动精神，急所当急。
如此说来，第一类既急迫又重要的事务，是人生在世无法避免的。
如果我们是一个危机处理专家或有截稿压力的文字工作者，更是经常与之为伍。
当然也应当注意到，如果只专注于这类活动，终有被问题湮没的一天。
我们唯一的逃避之道，便是做些无关紧要的活动（第四类），至于急迫而不重要或重要而不紧迫的事便被抛到脑后，这应该也是一种缓“敌”
之计。
有人把大部分时间，浪费在急迫但不重要（第三类）的事务上，误以为愈急迫就愈重要。
其实，急迫之事往往对别人而非对自己很重要。
只重视第三、第四类事务的人，往往会拥有一种没有意义的人生。
懂得舍弃这两类无关紧要之事，对第一类要务也尽量节制，以投注更多时间于重要但眼前尚不急迫之事（第二类），才应当是一种正确的人生布阵兵法。
第二类事务包括建立人际关系、撰写使命宣言、规划长期目标、防患于未然，等等。
人人都知道这些事很重要，却因尚未迫在眉睫，反而避重就轻。
相反地，真正有效能的人会急所当急、不轻易放过机会并防患于未然。
尽管也会有燃眉之急，但他总是设法将其降至最低。
因此，不论我们的身份是什么，大学生、生产线上的工人也好，家庭主妇或企业负责人也好，只要能确定自己的第二类要务，而且即知即行，一样可以事半功倍。
用时间管理的行话说，这叫做柏拉图原则——以20%的活动取得80%的成果。
我们每天都要面对很多事情，如何才能将其处理得有条不紊？古人云：“事有先后，用有缓急。”
面对千头万绪的问题，唯有做到要事第一，才能既将自己从麻烦中解脱出来，又不耽误解决事情。
也就是说，在特定的时间里，我们必须首先解决最重要、最紧迫的问题，以此为序，接下来做次要的，然后是再次要……并且保证每一件都能集中力量办好。
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