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这是把会计当作是“记账工具”
和“管理工具”
的根本区别。
一般的经营管理者认为,会计的主要作用是为工商、税务部门提供报表。
有的企业领导干脆就明目张胆地对财务人员说,“你们的主要任务就是给我‘摆平’税务局和工商局,他们要怎么做你就怎么做。
其它的事情不要多管,有我呢!”
专家认为,这种观点的错误之处,是把会计的工作重点给颠倒了。
会计信息,首先应该是提供给投资者的,是做给“自己”
看的。
一般的经营管理者认为,现在外面市场上有很多财务软件,企业只要根据自己的情况去买几种合适的软件,就可以用电算化取代手工操作,企业的会计信息自动化也就实现了。
专家认为,财务软件的运用,除了提高工作效率的目的以外,还有一个更为重要的用途,就是要学习它的一整套财务思想。
千万不要以为财务软件是一贴灵丹妙药,事实上,确实有很多企业是这样做的。
他们买来财务软件以后,就让会计人员集中到一起学习几小时,然后就“毕业”
了。
财务软件本身有一个“硬件”
和“软件”
的问题。
在国外企业,一般买来财务软件以后,都要聘请一批理财顾问,专门来进行培训、帮助整理家底、撰写管理控制的过程,完成很多文档化的工作。
这才是财务软件的“软件”
。
在聘请理财顾问进行培训的时候,一定要双方互相切磋研究,这样才能真正学到东西。
千万不要单纯地他讲你听,这样学到的东西很肤浅,而且会现学现忘。
就好像是正在学开汽车的驾驶新手,你请了一个师傅来教你开车,可是在学习过程中整段路程的车都是由师傅在开,你只是在一旁看着,那么,到最后你还是没有实践的机会和经验。
也就是说,你仍然不会开车。
按照专家的说法,这样做,一开始很麻烦,但是最终能够大大提高工作效率,特别是会学到一整套新的管理思想和方法。
而在我们的一些企业中,买了财务软件以后把这些重要的功能统统扔掉了,目标单一、缺少培训,只把它来用作替人记账,实在是太可惜了。
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