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协调合作有效地解决问题(第2页)

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——确认目前已存在的问题。

——协调彼此的解决方案。

质管小组的成员必须相当确定,所属部门都全力投注于质量问题的预防。

同时自己更是质量的拥护者,四处搜寻品质危机和弱点。

理想状况下,质管小组应可在新产品设计阶段即设想到未来可能发生的种种问题,他们越早提出问题之所在,则其造成的损害成本即越少。

就如很多股票顾问所言:“早一点接受亏损的事实,则拥有更多周转的余额。”

质管小组是由各种专家组合而成,他们可以共同确认出个人无法确认的问题。

若有差错,质管小组的协调行动也可减少各部门彼此的埋怨。

质管小组成员应包含下列各部门的主管:

——质管。

——行销。

——财务。

——设计。

——制造。

——采购。

——各地服务站。

——包装和运输。

质检部门提供的技术包括质量评估、质量资料分析、确认制程能力、设定产品规范、书面程序、实验设计及统计研究。

总而言之,质量即是他们的生命。

行销部门提供的技术,则包括确认顾客的需要、针对新产品的设计提出建议、进行行销观察、行销预测及定价。

他们同时能扼要简述潜在客户的类型,并能明确指出对这些顾客而言,产品最为重要的特性。

行销人员和顾客最为接近,如果时机适合推出新产品,则行销人员最先得知。

同时如果旧产品出现任何缺点的话,他们也是首先从顾客身上取得回馈的人。

财务和会计部门则让质管小组能追踪资金的来源与用途。

在全心投入新产品制造前,他们必预先计算设计、生产机器、原料、人员、训练、设备、测试机器和包装的成本预估。

同时也必须取得废料、再制、保证期和地区服务的预估状况,以计算出可能发生的成本。

设计部门则是行销部门和制造部门之间的桥梁,他们负责将行销部门的梦想转换成实际的构图和规格,以提供生产部门制造。

构图中应标明特殊的材质、尺寸、误差值和应发挥的功能。

同时针对那些引起危险或不安全的产品特性予以凸显。

另外还要圈出会使产品完全失去功能的主要瑕疵,以提醒制造人员特别注意。

制造部门则应在质管小组中,仔细分析现存机器和设备的优缺点,以及制程能力的极限。

否则设计人员很可能设定出制造人员根本无法符合的误差容忍值。

制造部门也可根据以往的经验,提供曾发生问题的原材料及供应商资料。

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