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减少风险的影响
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风险的超前行为保证了恰当的项目管理过程，以有效地驾驭风险。
这需要在项目还没太深入时设立适当的程序。
项目进行得越久，发现风险的成本就越大（见图4-16）。
这是一项风险处于早期的案例。
风险的影响体现在成本、计划和质量。
这样，有了正确的程序就使项目管理有效地进行。
1．使用有效的预警系统
项目经理进行风险管理的良好开端是建立监控或预警系统，尽早察觉计划的偏离。
项目经理通过预警系统判断计划与现实的差别。
这一系统的两个重要因素是计划表与成本。
当计划与现实之间出现偏差时，项目可能正面临不可控制的风险。
这种偏差可能是积极的也可能是消极的。
例如，计划之中的完成日期与实际完成日期的不同显示了计划的提前或延误。
前者通常是积极的；后者是消极的。
这样，计划日期之间的区别就是预警系统能够预测到的一个偏差。
另一个关于计划的预警系统是浮动还是静止。
浮动是影响重要路径的前一项活动在计划表中可以延误的时间。
重要路径，也就是在网络图中最长的部分很少发生浮动。
项目中浮动越多，风险产生影响的可能性越大。
浮动越低，工作越重要。
预算与实际支出之间的偏离表明完成工作花费得太少或太多。
通常前者是积极的，后者是消极的。
项目经理需要有一种办法来监控项目的进程并决定风险对项目是否有大的影响。
正取得的数值有助这项工作的完成。
已取得的值包括通过三个变量检查预算及计划表的完成情况：工作计划中的预算成本（BCWS）；工作完成后的预算成本（BCWP）；及工作完成后的实际成本（ACWP）。
这三个变量有助于项目经理了解成本与计划表的完成情况。
BCWS是按项目计划规定完成的成本目标。
BCWP是在特定时点上工作完成值；常被称为取得值。
ACWP是在特定时点完成工作支出的总量。
BCP存在于整个项目中。
利用这三个变量，项目经理能够计算出成本和计划表的方差。
他们可以用这个公式计算：
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