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周一早上,林凡准时出现在財政局办公室。
空气里瀰漫著熟悉的油墨和纸张味,混合著清晨打扫后淡淡的尘土气息。
刘姐已经在了,正用抹布擦著桌子,看见林凡,笑著点点头:“小林,早啊。”
“刘姐早。”
林凡放下自己的布包,很自然地接过刘姐手里的暖水瓶,“我去打水。”
“哎,不用,我来就行……”
刘姐话没说完,林凡已经拎著两个暖水瓶出去了。
走廊尽头的开水房,几个其他科室的职工正在排队接水,看见林凡这个生面孔,都多看了两眼。
林凡神色平静,安静排队,接满水,又稳稳地拎回来。
“你这孩子,眼里真有活。”
刘姐接过暖水瓶,语气里带著讚许。
在机关里,勤快、有眼力见儿,永远是加分项。
“应该的。”
林凡笑笑,回到自己的临时座位——一张靠墙放的旧桌子,之前堆放杂物,昨天刘姐刚给他清理出来。
桌上已经摆好了今天的《钢城日报》和几份需要分发的內部文件。
杜主任八点半准时踏进办公室,手里端著个保温杯。
他目光扫过,看到林凡已经在了,报纸分门別类放好,地面也刚拖过,还泛著水光,几不可察地点了点头。
“小林,今天开始,你主要跟著你刘姐熟悉办公室日常文书流转。”
杜主任抿了口茶,声音不高,“收文、登记、擬办、传阅、催办、归档,这套流程是办公室的核心,一环扣一环,不能出错。
小刘,你多带带他。”
“放心吧主任。”
刘姐应道。
林凡立刻拿出那个笔记本和笔,摆出认真学习的姿態。
接下来的一整天,林凡就像一块乾燥的海绵,近乎贪婪地吸收著关於机关文书运作的一切细节。
刘姐是个好老师,耐心细致,从最基本的如何鑑別文件密级、紧急程度,到如何填写收文登记簿、擬办单,再到如何根据领导分工和文件內容確定传阅范围,事无巨细,一一讲解。
林凡听得专注,记得飞快。
他不仅记步骤,更在心里琢磨背后的逻辑:为什么这类文件要先送孙副局长阅示?为什么那份报告需要会签三个科室?紧急文件和普通文件的处理时限分別是多少?领导签批的不同笔跡(“阅”
、“擬同意”
、“请某某同志办理”
)分別代表什么含义?
遇到不明白的,他会在刘姐空閒时,用请教的口吻问:“刘姐,这份关於『专项资金自查的通知,为什么除了业务科室,还要送监察室一份?是程序要求吗?”
刘姐有些意外地看他一眼,解释道:“专项资金涉及钱,容易出问题。
送监察室是让他们知晓,起到监督提醒的作用。
这是咱们局里的內部风险控制,不算明文规定,但是惯例。”
“哦,明白了,谢谢刘姐。”
林凡点头,在心里又记下一笔:惯例,有时比明文规定更值得注意。
下午,杜主任拿了一份需要紧急报送市政府的匯报材料初稿过来,让刘姐抓紧时间修改润色后列印。
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