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用于传达情况、沟通信息。
（三）通报的写法
通报是由标题、受文单位、正文、落款四部分组成。
1.标题
通报的标题写作情况同通知、通告，可以有几种情况。
2.受文单位
一般通报有受文单位。
少数普及性通报，可以不写受文单位。
3.正文
正文一般由引言、主体、结尾三部分组成。
（1）引言部分，主要是概括通报的内容、性质、作用和要求。
（2）主体主要包括以下两方面的内容：
①事实部分。
表扬性通报写先进事迹，批评性通报写错误事实。
既要把主要事实写出来，又要写得精练概括。
②分析处理部分。
对先进性事迹或错误事实的本质，进行恰如其分的分析，有的还要分析出先进事迹的经验或犯错误的原因，并且提出处理意见，如表扬性通报还可以写出给予精神或物质奖励的决定，批评性通报写出处分的决定。
（3）结尾部分。
主要是提出根据通报的精神要求人们去如何做，或者号召为实现什么目标奋斗。
4.落款
写上发文机关名称及发文日期。
（四）通报的写作要点
1.通报的内容多是当前新发生的事情和情况，与推动当前中心工作密切相关，因此，必须不误时机，否则，错过良机，就失去了通报的价值。
2.必须选择新颖、典型、具有代表性的人与事，选择与中必任务有关的重大情况和事项，使人周知，引起警惕或重视，从而对各机关的工作有所启示与推动。
3.无论是哪种通报，材料都应当真实可靠。
特别是批评性通报，通常被认为是对被批评者的一种处分形式，因此应特别慎重。
通报应力求事实准确，用词分寸恰当，以理服人，不乱扣帽子，只有这样才有说服力，才能起到教育作用。
二、通知
（一）通知的概念
通知是用于批下级机关的公文、转发上级机关和不同相隶属机关的公文、发布规章、传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项、任免和聘用干部的一种公文。
（二）通知的特点和分类
1.通知的特点
（1）广泛性。
通知不受发文机关级别高低的限制，不论机关级别高低都可以用；党政机关可以用，人民团体、企事业单位也可以用。
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