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1 把冲突消灭在萌芽状态(第2页)

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这些意见和议论,会通过各种渠道传人主要管理者耳中。

对于这些传言,管理者要及时的与员工进行沟通,通过调查了解传言的真相,然后把矛盾处理好,而不应与员工产生隔阂造成不必要的生理压力。

生活在社会上的每个人,不可避免地会存在家庭矛盾、邻里矛盾、社会矛盾,员工遇到此类矛盾或受到委屈,有时出于依赖心情,会向管理者吐露一点情况,纯属私人事务的问题。

作为管理者应真诚地帮助其化解矛盾,提出建议,切不可到处张扬,也不可在其他员工之间散布。

散布会伤害员工的感情和形象,隔阻反而利于工作和团结。

管理者有时会提前根据确定的议题,提请各员工独立思考,以便集思广益,使决策更加符合实际。

在酝酿阶段,一些员工要与主要管理者交换意见,由于角度不同,有些意见会涉及其他管理者职权范围之内的工作,对于此类意见和建议,应先在主要管理者与提出建议的员工之间探讨,而不宜不加分析地直接向其他员工传播,以免由于职权划分问题,引起员工的纠纷或意见。

为了避免矛盾和冲突可以从以下问题入手,思考解决的方法:

(1)为什么会变成这样——找出对立的原因。

(2)为什么自己要那么坚持,试想这是不是不值得钻牛角尖的小事呢?

(3)对方为何要如此坚持——是为了名吗?还是利呢?努力找出原因。

(4)自己的主张是真正正确的吗——下属如此坚持他们的意见,是不是因为管理者自己的主张有缺陷呢?还是自己的坚持错误呢?必须要反复思量。

(5)有必要固执己见吗——即使自己的意见是正确的,但是有必要如此固执己见而造成与下属争吵的结果吗?如果能退让一步对双方不是都很好吗?

(6)自己的表达方式是不是有问题——即使自己主张的意见是正确的,但如果表达方式有了问题,就会伤了下属的自尊心或让下属很没有面子。

所以彼此的相互沟通就显得很重要了。

(7)即使说不过别人,也绝不表示你就输了——若反而拼命反对对方的言论,不过是白白浪费时间而已。

(8)把下属当成敌人后,会变得如何呢——无时无刻不讨厌对方。

但想想看,这又能给双方带来什么好处呢?

(9)要怎么做才能平息争吵呢——可以试着改变说话方式,承认下属的立场也有好的一面,并且将这个想法传达给对方。

是不是该承认自己的意见有一部分是没有道理或不完全的呢?还是客气地承认这并非自己的专利,而是现学现卖的呢?慎重地考虑一些容易让下属接受的作法。

(10)坦率地先向下属承认自己的表达方式不是很好——想办法让对方知道自己想退一步的话,往往会产生好结果。

即使如此,也必须要考虑到下属的性格及对方对自己的想法等等当时的情况,再来思考应对的方式。

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