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§七有协助领导的能力(第2页)

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其次,要精心组织,周密安排,力争完美无缺,从而给领导留下一个良好的印象。

3.有协调的能力

作为一个领导人,遇到的需要协调的问题会很多。

协调是必不可少的,但又是一件十分麻烦的事情。

有些问题多次协调也不得解决,令人大伤脑筋。

协调是一种艺术。

具有较高协调才能的人,对于某一问题的协调要容易得多;而对协调能力较差的人来说,虽费了九牛二虎之力,效果也不一定尽如人意。

作为下属,也生活在各种矛盾之中,甚至生活在各种纠纷之中,他既需要处理与领导的矛盾,又要处理与周围人的矛盾,更重要的是,有时还要代替领导处理一些领导所遇到的矛盾。

这就要求下属具有较灵活的协调才能。

协调得好,领导就会满意,认为你有能力。

如果你帮助他处理了长期未能解决的矛盾,不仅会得到赏识,而且还会得到感激。

假如处理得不好,矛盾未能解决,甚至还有些激化,领导自然不会满意。

协助领导搞好协调工作,实际上是帮助领导解决一些棘手问题,同时,也是在帮助领导疏通和融洽有关方面的关系。

这是领导十分期望的。

矛盾是复杂的,因此,进行协调的办法也应当是灵活的。

有时需要晓之以理,动之以情;有时需要硬,有时需要软;有时要伸,有时要屈。

总之,方法要灵活。

4.能为领导代笔

在我们的日常工作中,会议特别多。

在各种会议上,特别在较大型的会议上,领导为了把问题讲清楚,或怕出差错,所以一般要写一份讲话稿。

有的领导能够自己起草,这样,下属就省劲了。

但是,很大一部分领导则需要下属代笔,这是一种非常普遍的现象。

这就使秘书成了领导的代言人。

鉴于这种情况领导自然希望下属把讲话稿写得漂亮些,能博得群众的掌声,提高自己的威望。

相反,下属如果把讲话稿写得很蹩脚,听众觉得索然无味,甚至出现一些原则性的错误或笑话,以致影响了领导的形象,甚至来个“倒鼓掌”

,那就糟糕了。

在某种情况下可以说,讲话稿代表了领导的水平,代表了领导的形象。

因此,作为下属,应当努力为领导写好讲话稿,万不可认为这是无关紧要的事情。

写好讲话稿是一件非常不容易的事情,一则需要较深的写作功底,二则众口难调,要符合领导的口味。

要写好讲话稿,首先,要练好写作基本功,这是首要的条件。

其次,要熟悉领导要讲的内容。

第三,要掌握领导的口味、风格。

第四,还要了解听众的心理,知道群众喜欢听什么,关心什么,不要发生“对牛弹琴”

的现象。

领导有一个能力强的下属,工作起来自然得心应手。

当他离不开你时,也正是你身价倍增的时候。

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