天才一秒记住【热天中文网】地址：https://www.rtzw.net
日常工作往往不是一成不变的，我们所做的规划，也不是永久的。
事实上，我们的计划经常被打乱，我们正在做的事情也经常会被打断。
因为我们生活在社会中，总是要跟不同的人打交道，这就决定了我们的时间，有一部分是被别人决定的，这就是在工作中经常出现的意外临时事务。
事实上，许多意外出现的临时事务是领导吩咐下来的，于是，大多数时候，我们便迫不及待地先去完成这些事情，然后再回来继续自己的工作。
结果，一天下来，又堆积了不少未完成的工作。
那么，你又可以说工作量太大040了，事情太多了。
所以，在8小时内我没有办法做完这么多事情。
但是，真的是工作任务太多、时间太少吗？这个时候，不妨看看身边的同事，难道他们没有被安排临时事务？难道大家都跟自己一样，没日没夜地加班，依旧没能完成手中的工作？如果不是，那么，我们就要从自身来找原因了。
自己应该考虑，这些临时的事务中，真的是每一件都是很紧急而且很重要吗？那么，在接手这些临时事务的时候，我们就要首先确认这些工作是否是必须急着去完成的还是可以延后处理的。
在工作中，总是会遇到这样或那样的意外突发事务，有些事很紧急需要我们立即着手去做，当然，另有一部分是不紧急的，不需要我们放下手头的工作去处理，我们就可以往后拖延几天，等工作告一段落的时候再去处理。
这样，便可以节约来回奔波的时间，也不必担心工作思路随时被打断，效率自然会大大提高。
其实，我们可以将临时事务分为四类：重要而且紧急、重要但是不紧急、不重要但是紧急和不重要而且不紧急。
这四类事务中，急需我们去处理的自然是重要而且紧急的临时事务，不重要但是紧急的事务也需要我们适时放下手头的工作，先去处理。
而剩下的两类，则是可以拖延处理的。
对于不需要立即去处理的事务，就可以把它当作待办事情，继续手头的工作。
由此可知，不管是临时事务还是手头的工作，我们都必须搞清楚事务的轻重缓急。
对于某一件事务，一定要搞清楚，是要当下立即去处理的，还是可以拖延一段时间再去做也可以。
这样，我们才能将每天8小时的工作时间都花在刀刃上。
然后，才能保证将每天首先要完成并且必须要完成的工作解决完毕，才不至于临时抱佛脚，忙得焦头烂额却无法保证工作质量。
因此，我们在处理事务优先次序的依据是“重要程度”
和“紧急程度”
并举。
所谓重要程度就是指对实现目标的贡献大小；所谓紧急程度就是从时间上的紧迫性来说。
而下面的一些方式或许在日常工作中可以作为参考。
*
接到新任务，请先确认重不重要。
同时要懂得事情重不重要是相对目标而言的。
*
有些事情并不能直接对实现目标产生作用，但可以为实现目标创造条件，这些为实现目标创造条件的事务往往凸显出“只要但不紧迫”
的特点。
*
分清了工作中各类事务的轻重缓急，按照这些事务的优先顺序来处理。
*
做好完成工作的规划、准备与预防措施，很多急事将无从产生。
*
对于不重要也不紧迫的事务，可以授权、降低标准或者放弃。
*
本章未完，请点击下一章继续阅读！若浏览器显示没有新章节了，请尝试点击右上角↗️或右下角↘️的菜单，退出阅读模式即可，谢谢！