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得到支持,林晏清立刻来了精神。
她不仅设计了日常开支的账页,还顺手画了库房物品出入登记表、人员考勤简表(主要记录告假、轮值等)的样式。
她管这叫“信息标准化”
,目的是让王府和郡主府内部的各种流转信息,都能以一种更清晰、更易于管理和查询的方式呈现出来。
说干就干。
她当即召来了王府和郡主府的两位账房先生,将自己的想法和画好的表格样式详细讲解了一遍。
两位账房先生起初听得有些茫然,他们记账记了半辈子,都是师傅口传心授,哪见过这般条条框框的格式?但听着郡主耐心解释如此记录的好处——便于核对、不易出错、月底汇总省时省力、东家查阅一目了然,再看着纸上那清晰的项目,慢慢也品出味儿来。
这法子,似乎确实比他们原来那套更科学、更严谨。
“郡主睿智,此法精妙!”
王府的老账房率先反应过来,抚掌赞叹,“老朽记了几十年账,从未想过还能如此!
若早年便用此法,不知能省去多少对账的麻烦!”
郡主府的账房也连忙附和。
林晏清见他们接受,便让他们拿去照着样式多抄录一些,从下个月开始正式启用新账册。
同时,她也吩咐管家,将库房管理和人员轮值的记录,也逐步按新表格来试行。
处理完这事,林晏清觉得心头一块小石头落了地。
她相信,只要坚持下去,府里的管理效率还能再提升一个台阶。
这日午后,雨暂时停了,天空露出一角惨淡的日头。
林晏清想起之前让福贵去谈的那几家庄户契约,便召他来问话。
福贵显然精心准备过,虽然面对王爷和郡主还是有些紧张,但汇报起来条理清晰:“回王爷、郡主,那几家庄户都已谈妥。
李家菜蔬,按原价九八折签约,条件是需保证每日最早一批送货;张家禽蛋,明确了迟到罚则,他们也认了;王家的肉品供应周期仍按三日,但他们主动提出,若王府有大型宴席需提前备货,他们可优先保障,价格不变……”
汇报完毕,他还呈上了按林晏清要求的“标准化”
格式重新誊写的简单契约要点摘要,日期、事项、双方责任、价格、违约条款等列得清清楚楚。
林晏清满意地点点头,看向萧煜,眼中带着“你看我没选错人吧”
的小得意。
萧煜眼中也掠过一丝赞赏,对福贵道:“做得不错。
日后采买处一应文书往来,皆按郡主定下的格式办理。”
福贵激动地应下,退出去时脚步都轻快了许多。
人走后,萧煜对林晏清道:“你这‘标准化’之法,不仅可用于账册,于文书往来、指令传递,似乎皆可适用。
若军中文书也能如此简明明了,或可减少传令误差。”
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林晏清没想到自己整顿内宅账目的举动,又能给萧煜带来启发。
她笑道:“我就是图个自己看着方便。
王爷觉得有用就好。”
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