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第12章 用心倾听 让别人有充分表达机会的(第9页)

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3.关注内容。

希腊有句谚语:我们在路上遇到的每一个人,都有我们不知道的知识。

“听”

是一种容易获得新信息的活动,你能听得越投入而不加评判,那么你的沟通能力就会越好。

人们常说,不要根据封面来评论一本书。

同样,当我们听别人讲话时,也不要受自己对说话者的评价而忽略其表达的内容。

在听话过程中,我们要以开阔的胸怀去自由地倾听,要关注讲话者的内容而不要评价讲话者。

学与听是并驾齐驱的。

学习的动力增强你更好地去听的欲望。

如果你对讲话者厌烦了或对他不置可否,那么你就不会全神贯注地去听。

这样只会导致你学不到任何东西。

增强倾听效果的一个很好的方法是对自己重复说“教教我”

除此以外,我们还可以选择以下三个策略:

①不要详述你是同意还是不同意。

②对你不熟悉的题目要特别注意。

③把你获得的新信息与你已有的旧知识有机结合起来,当你从他人那里得到知识时,要把新的与已熟悉的联系起来。

4.捕捉要点。

尽管一般情况下,人们的说话和谈论并不都是金玉良言,而是有许多平常的、芜杂的甚至是多余的东西。

但对处处留心的人来说,往往能在用心倾听别人谈话的过程中,获得某种宝贵的知识和信息,从而触发自己的思考,进发灵感的火花。

人们在听时是否能及时、有效地捕捉到有用的信息,这也是听话的基本目的之一。

说话人常常会把话语的意思隐含在一段话里。

前面的话,往往是引子,是提示;当中一段话,有时是要点,有时是解释;后面一段话,也许是结论,也许是对主要意思的强调或引申。

我们在听话过程中,要善于从说话人的言语及语言的层次中捕捉要点与信息。

一般,说话人在强调某些重点语句时,常采用一些方法,比如:故意放慢语速、突然停顿、提高声调或故意降低声调以及手势等加以提示,这样我们可以从说话人的语气、手势变化来捕捉信息。

从聆听中可以获得信息,因而不会倾听的领导者会使提供信息的下属感到扫兴,他们就不再向领导者提供可能影响工作的重要信息。

因此,领导者是否能有效地聆听,将会影响这个单位的各方面的工作。

一旦领导者掌握了这些聆听技术后,就会发现听别人谈话是有趣而令人兴奋的。

适时适度地提出问题

在倾听过程中,恰当地提出问题,往往有助于我们的相互沟通。

我们的沟通目的是为获得信息,是为了知道彼此在想什么,要做什么,通过提问的内容可获得信息,同时也从对方回答的内容、方式、态度、情绪等其他方面获得信息。

下面是有关提问的一些问题。

第一,倾听中的提问应注意的事项

①数量要少而精,太多的问题会打断讲话的思路和情绪,改变谈话的主题。

但恰当的提问往往有助于双方的交流。

因此,掌握提问的时机和度是至关重要的。

②要紧紧围绕谈话内容,不应漫无边际提一些随意而不相关的问题。

这很容易分散谈话者的注意力,导致交流的中断。

第二,提问应掌握的一些必要的技巧

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