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下午两点。
扫描仪就位。
江默开始了一项漫长的工作。
扫描。
每一页旧档案从文件盒中取出。
放入馈纸器。
按下启动键。
馈纸器的胶辊捲住纸张边缘。
吸入。
双面扫描。
吐出。
每分钟六十五页。
一个文件盒大约两百到三百页。
五分钟扫完。
扫完之后。
电脑屏幕上生成pdf文件。
江默给每个pdf文件命名。
命名格式——年份+项目编號+文件类別。
例：1998-gs001-01-招標书。
命名完成后。
他做了第二步。
加密。
《电子文件归档与电子档案管理规范》gbt18894-2016第7.3条——涉密电子文件应当採用国家密码管理局认可的密码算法进行加密保护。
他用的加密工具——政务內网配发的“金盾”
加密软体。
sm4对称加密算法。
国密標准。
每个文件加密后。
密码由他本人设定。
密码不是生日。
不是手机號。
不是任何与个人信息相关的东西。
密码是法条编號。
每个文件的密码——对应这个文件中最严重违规项的法条编號。
比如1998年的招標书。
密码——253bid032。
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