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规模较大，公文收发数额多的机关，通常会指定专人担任单位收发工作，单位收发人员收到文书主管单位送来的文件，经点收并编单位收文号登记后，立即呈请主管（或副主管）批示，或者依照主管的授权，分送承办人。
3．文书拟核
文书拟核包括：
·拟办。
承办人员依照主管批交的来文、手令、口头指示，或者因本身职责而主动拟办的事项，拟具处理的办法，供上级主管审核。
在拟具处理意见时，应注意各种法令规定，文字要力求简明具体，不可模棱两可，或用“呈核”
或“请示”
等字样，规避责任。
·会商。
凡是文件的性质或内容与其他单位的业务有关，应注意协调联系，沟通意见，避免矛盾。
·呈核。
文件经承办人拟办后，应该按照它的性质，用公文夹递送主管人员审核。
承办人拟有两种以上的意见供选择时，主管应明确择定一种，或另行批示处理方式，不可作模棱两可的批示。
与其他单位有关的，应先送会审。
·拟稿。
拟办文书或签具意见经主管人员核定后，就依此草拟文稿。
拟稿必须条理分明，措词以切实诚恳、简明扼要为准，所有空泛的词句、陈腐客套，以及跟公务无关的话，都应该避免。
引用文章或法令条文，应简明扼要。
拟稿时应一文一事，来文如果是一文数事的，可以分为数文答复。
拟办复文或转发的稿件，要把来文机关的发文日期及字号写上，以便查找。
·核稿。
文稿拟定后，按核稿系统送承办人的直接主管逐级呈核。
核稿时如有修改，不应将原来的字句涂抹掉，应该加以勾勒，在旁边添注；必要时在修改的地方加盖印章。
核稿人员不甚明了时，可以随时询问承办人员，不要用便条，以节省时间及手续。
·会稿。
会稿单位对于文书如有意见，应立即提出；凡经会签，并表示同意，应共同负责。
如果稿内所叙述的内容跟核稿时并无出入，就不再送会稿，以简化手续。
·阅稿。
为减少错误，文书主管单位应对拟就的文稿详加审阅，力求完备。
如有不同意见，应与主管单位或承办人员协商改定，不可擅自修改。
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