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在分配工作任务时需要注意两点。
第一个是前面提到过的，“将工作分解到该名成员能够完成的程度”
。
第二个是“尽可能早一些分配工作任务”
。
再也没有比临近截止日期的时候给别人安排工作任务更讨厌的事情了。
对方肯定会说“时间来不及”
“做不到”
。
如果项目经理强迫对方接受工作任务并加班完成，肯定会失去成员对自己的信任，以后更加难以与成员建立约定关系。
为了避免出现这种情况，项目经理必须根据截止日期进行逆推，尽早分配工作任务，给成员留出足够的时间。
比如最终的目标是“制作说明资料”
，那么在整个流程中就包括“收集竞争对手的销售数据”
“向营业部门咨询零售店铺的销售额变化情况”
“与项目经理讨论资料的方针”
“写好大致的框架之后让项目经理检查”
等工作任务。
项目经理必须计算出各项工作任务大致需要多少时间，然后尽早将第一项工作任务“收集竞争对手的销售数据”
安排出去。
这样做还有一个好处，那就是能够极大地减少项目经理的工作量。
因为尽早将工作安排出去，成员就可以尽早地把握项目经理的意图，并且在作业过程中经常对工作的发展方向进行确认，最终取得与项目经理的要求相一致的成果。
如果成员在最后取得的成果与项目经理的预想完全不一致，那么项目经理就要再次对成员下达指示并重新对成果进行确认。
有时候项目经理甚至还要亲自去帮忙，平白无故地给自己增加工作量。
由此可见，不管是为了成员还是为了自己，项目经理都要做到“尽量早、尽量少”
地安排工作任务。
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