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“通常业务”
与“项目”
的区别
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让我们先来整理一下通常业务和项目之间的区别。
项目
·创造独特的产品和服务
·有期限
·多个部门共同参与
通常业务
·重复生产同样的产品和服务
·持续性
·负责部门独立完成
正如我在第一章中说明过的那样，拥有与之前的工作完全不同的独特性，设定明确的工作期限，需要与其他部门或外部人员展开合作等，是项目最大的特征。
而通常业务正好与之相反，重复之前的工作，没有明确的工作期限，而是一直持续，仅凭自身部门就能独立完成。
此外，项目还必须让3个要素保持平衡。
这3个要素分别是“品质”
“期限”
“成本”
。
为了达成项目的目标，必须一边对“成果的品质”
“时间表”
“预算和人员”
这3个要素进行调整，一边推动项目进展。
再来看项目管理与通常业务管理之间的区别。
通常业务的流程就是我们常说的PDCA。
因为要让“PLAN”
（计划）、“DO”
（执行）、“CHECK”
（检查）、“A”
（改善）循环起来，管理也基本按照这一流程进行。
而项目则要在“P”
之前加上一个非常重要的阶段。
在制订项目计划之前，必须明确“项目的目标是什么”
“利益相关者都有谁”
“需要多少时间和预算”
“需要达到什么品质”
等内容。
这个阶段用PMBOK的术语来说就是“立项”
（Initation）。
立项阶段对于防止出现“死亡冲锋”
非常关键。
项目从开始到结束的“4个阶段”
我个人对项目管理的流程进行整理之后，将其分为4个阶段。
①立项：明确与项目相关的重要事项，与项目的委托者和最终责任者进行磨合。
②计划：制定时间表、安排工作任务、设定会议等。
③执行：召开例会、进程管理、各种调整等。
④结束：对项目内容进行评价与回顾。
接下来我将对各个阶段具体应该采取哪些行动进行解说（本章介绍“①立项”
）。
不管是开发新事业这样的大规模项目，还是日常的项目化工作，需要完成的工作和流程基本是相同的。
大家可以在自己的工作中实际尝试一下。
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