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·如果要和同事协作,双方事前要达成共识,定好计划,尊重对方的工作日程表,不要随心所欲地打扰对方。
·让别人知道你多忙。
美国的许多公司给自己的职员挂一面小国旗,这面旗子可以用一根绳子操纵沿旗杆上下移动,如果需要持续地做一项重要工作,他就降半旗。
所有的人都懂得这个信号,并且不会来打扰他。
你也可以借鉴这种做法,划出一段不受打扰的时间区,以便高效率地工作,并形成制度。
能够控制自己的时间,清楚的知道你的每一分、每一秒在做些什么?是否有意义?是领导者控制自己的重要一环。
身为领导,必须计划并组织自己的时间,绝不能被外部的刺激牵着鼻子走。
管好时间才能管好自己。
6.以高效率来做好工作
工作效率的高低直接影响到工作成果。
因此,领导要控制好自己,在工作时保持较高的效率。
保持较高的工作效率并非难事,可以从以下几个方面入手:
(1)培养动力
成功的第一条法则是具备动力。
懂得如何去聚集它,如何去节俭地集中地使用它固然重要,但首先你必须具备它——相当大数量的人并非如此。
动力是一种积极的主动的力,是一种去做、并且正确地去做事情的愿望,是怀着一个特定的目标,从一点向另一点移动,向着新的阵地前进的愿望,是去成就既定工作的愿望。
有些人从小就有这种动力,他们一心一意地去做他们所做的每一件事,他们必然获得成功。
另一些人只是在他们愿意或不得不去做的时候,才相当地努力,这不过是一条艰难的上坡路。
多年前,哈佛大学教育发展中心的比利教授也曾总是在焦躁和恼怒的情绪中开始一天的工作的。
来到办公室,桌子上已是书信的海洋,电话铃在响,人们在排着队等待会见。
等到十一点钟,他已被搞得过度紧张,筋疲力尽了,只怨恨工作了两个小时,一件事也没完成。
最后他断定,重要的是在一天的开始就把一件事完成,不管它是多么琐细。
他决定在第一个小时回复信件,不接电话,不会见任何人。
他把这些来信视为工作的一个独立部分,重要的却是有限量的。
当他读完它们,回答了它们,在需要采取措施的地方采取了措施之后,他便完全超脱了。
(2)控制惰性
很多人之所以失败,是因为我们对于面前棘手的工作拖着不办。
我们不过是被惰性所抑制了,而如果令这种惰性发展下去,它会产生一种永久的惯性。
克服的办法是利用它,让消极的力量转化为积极的动力。
假设你有一项较大的工作,它需要花费几个小时去完成。
你对自己说,等把它干完了的时候,你又可以清闲了,现在阻碍你去享清福的就是这项工作。
然后,就像它是你的敌人一样,向它进攻,把它打跑,你便为自己赢得了休息的时间。
一旦你获得了开动自己、简洁地利用自己的旺盛精力的能力时,你便能够在一段较长的时间里使用它了。
关键在于一开始就使用它,等运用自如时,你会马上发现这是用之不竭的力量源泉。
记住,着手某件事情后,就去完成它。
精力在成功之中更新,而在事情的拖延之中衰败。
如果在早晨开始之时就犹豫不决或者做了一件失败的事,那么,一整天你都会继续这种精神状态,不断地经受**的退潮。
(3)顺乎自然
许多人是把自己锁在与自己的自然习惯和行为方式的精神斗争中来度日的。
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