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为他人作介绍,要先了解双方是否有结识的愿望,使双方有思想准备,不要贸然行事,让被介绍者感到措手不及。
最好先征求一下双方的意见,以免为原来就相识者或关系不好者作介绍。
介绍具体的人时,要用敬辞,如“请允许我向您介绍一下……”
同时,应该礼貌地用手示意,而不要用手指去指点;介绍时语言要清楚明确,不能含糊其辞,使双方记不清或记错对方的姓名;介绍时要避免过分赞扬某人,不合时宜的吹捧会使被介绍者尴尬,介绍者本人也会给人留下不良感受,从而使被介绍的双方产生反感,造成难堪局面;当给双方介绍后,一般应稍停片刻,引导双方交谈,待他们能够交谈后,再借故离开,这样可避免双方因初次接触而感到尴尬。
引荐和介绍他人认识,是公关沟通中的重要组织部分。
良好的合作,可能就是从这一刻开始。
2.灵活应付不同身份的人
你不能对每一种人都谈论同样一件事。
一个科学工作者,不会对做生意感兴趣。
同样,一个生意人,对他谈哲学的大道理,他也不一定有兴趣。
俗话说“见什么人说什么话。”
说话要看对象,是一个常识,也是一个原则。
有位伟人曾经生动地说过:“射箭要看靶子,弹琴要看听众,写文章说话倒可以不看读者不看听众么?”
写文章要看读者,说话更要看听众。
有一个小笑话:某女子以口齿伶俐而见长。
有人向她求教有什么诀窍,她说:“很简单,看他是什么人,就跟他说什么话。
例如同屠夫就谈猪肉,对厨师就谈菜肴。”
那位求教的人又问:“如果屠夫和厨师都在座,你谈些什么呢?”
她说:“我就谈红烧肉。”
作为一名公司员工,在公关活动中,需要应付不同身份的人,为了顺利达到说话的目的和效果,首先要了解他们,也就是要把握他们各自的心理,说他们想听的话,用他们所欢迎的方式表达你的观点,这样,才能达到很好的公关效果。
美国前总统里根喜欢用精心安排的幽默语言点缀他的演讲,以赢得特定观众的尊重。
对农民发表演说时,里根常说这件轶事来讨好他的听众:
一位农民买下一块业已干枯的小河谷。
这片荒地覆盖着石块,杂草丛生,到处坑坑洼洼。
他每天去那里辛勤耕耘。
他不断劳作,最后荒地变成了花园。
为此他深感骄傲和幸福。
某个星期日的早晨,他操劳一番后,前去邀请部长先生,问他是否乐意看看他的花园。
“好吧!”
那位部长来了,并视察一番。
他看到瓜果累累,就说:“呀!
上帝肯定为这片土地祝福了!”
他看到玉米丰收,又说:“哎呀!
上帝确实为这些玉米祝福过。”
接着又说:“天哪!
上帝和你在这块土地上竟取得了这么大的成绩呀!”
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