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第二章公关口才把握分寸
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口才是职场中生存必备的基本才能,出色的口才可以形成良好的公关效果。
作为一名公司员工,每天要同各种各样的人打交道,进行言语信息交流,还要及时向公众传递组织的有关信息。
如果缺乏良好的口才艺术,公关人员就很难起到组织与公众之间的桥梁作用。
所以,职场中人必须有意识地训练自己的口才能力,用口才“征服”
公众。
1.如何引荐和介绍他人
引荐和介绍他人,并不是简单的将一个人介绍给另一个人,也需要合乎一定的礼仪。
作为一名公关人员,参加公关活动的机会会很多,在公关场合,经常会遇到有人请你帮助他们将自己引荐或介绍给他人,有时也会为彼此不相识的两方进行相互引荐和介绍。
引荐和介绍他人,并不是简单的将一个人介绍给另一个人,也需要合乎一定的礼仪:
掌握介绍的顺序
在引荐和介绍他人时谁先谁后,是一个比较敏感的礼仪头号问题。
根据商务礼仪规范,在为他人做介绍的问题时,必须遵守“尊者优先”
规则。
即先介绍位卑者,后介绍位尊者。
介绍女士与男士认识时,应先介绍男士,后介绍女士,当然如果男士的年纪比女子大很多时,则应将女子介绍给那位男性长者,以表示对长者的尊重;介绍长辈与晚辈认识时,应先介绍晚辈,后介绍长辈;介绍上级与下级认识时,先介绍下级,后介绍上级;介绍已婚者与未婚者认识时,应先介绍未婚者,后介绍已婚者,除非未结婚的人年龄比已婚者大很多;介绍与会先到者与后来者认识时,应先介绍后来者,后介绍先到者。
掌握介绍的方式
在正式场合,应以介绍双方的姓名、单位、职务等为主,有时为了推荐一方给另一方,介绍时可以说明被推荐方与自己的关系,或强调其才能、成果,便于新结识的人相互了解与信任。
如:“请允许我来为两位引见一下。
这位是长城公司副总微小姐,这位是鹊桥集团公关部江先生。”
又如:“这位是武阳先生,这位是云天公司的赵海董事长。
杨先生是经济学博士,管理学专家。
莫总,我想您一定有兴趣和他们聊聊吧。”
非正式介绍指在一般地、非正规场合中进行的介绍。
在这种场合,不必过分拘于礼节,完全可以依你与双方关系的密切程度和当时的情形,做较为随便的介绍。
介绍时语言也比较简单、活泼,也不妨加上“这位是”
、“这就是”
之类的话,以加强语气。
如:“我来为大家介绍一下:这位是朱总,这位是王徐董。
希望大家合作愉快。”
又如:“好,两位认识一下吧。
大家其实都曾经在一个公司共事,只是不是一个部门。
接下来的,请自己说吧。”
掌握介绍的注意要点
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