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这就好比电脑一样,哪怕是再好的硬件也需要有好的软件来支撑,如果没有好的软件,再好的电脑都不能发挥应有作用。
组建团队强调的是“适宜”
而不是“优秀”
,或者说“适宜”
比“优秀”
更重要。
像仓库保管员、保安等岗位,招聘大学生就远远不如让认真负责的普通员工担任更合适,敬业是最重要的,工资费用也低。
一个团队不止一个人,所以要用精神力量、文化氛围把大家凝聚在一起。
这里有三点需要特别注意:一是我国古语所说的“疑人不用、用人不疑”
,相互猜忌很伤人,更不可能让大家跟你走得很远。
二是这里讲的精神力量、文化氛围,与你的合作伙伴和员工的文凭高低没有必然联系,更重要的是文化素质,即相互之间知道怎么去配合、尊重整个团队的发展。
三是一定要用制度来管理人,这一点特别重要。
尤其是在小型企业中,合作伙伴和员工中多数是“自己人”
,不是亲戚朋友和同学,就是邻居和熟人,如果没有严格的制度约束,很难管得起来。
小型工厂的制度管理强调的是有效和实用,至于多和少相对来说不是太重要。
制度管理的实质,管的不是人,而是人的心。
如果订立的制度很多,可是到时候执行不了,不是相互矛盾就是朝令夕改,这种制度就不但是多余的,而且是有害的;当然没有制度也不行,一方面执法无据,另一方面会给人以管理混乱的感觉,不利于调动员工积极性。
这方面你可以参考一下蒙牛集团总裁牛根生的座右铭:“小胜凭智,大胜靠德。”
这里的德,既包括领导者个人的德,也包括你创办的这家企业的德,后者是需要企业制度来维护、企业文化来弘扬的。
而要做到这一点,又必须维护企业制度的威慑性、必然性、即时性、公平性、有效性,以制度管理人,以制度服人。
总体来看,制定小型工厂的规章制度要注意以下几方面:
制度的规划、制定
1.要通过广泛调查、深入研究,来制定健全、合理的规章制度。
只有在这基础上制定的制度,才可能内容全面、流程合理、符合实际,并树立应有的权威性和威慑力,不被人当作儿戏看。
2.制度的制定既可以一步到位,也可以在系统规划下分步制定,内容一般包括生产、经营、财务、行政、管理、质量、设备等方面。
制定制度时不要自己一手包办,而是要发动员工集体讨论。
这样制订出来的制度既符合实际,又能发挥员工主人翁作用。
3.为了便于执行,制度的内容必须系统和全面,主要应当包括以下几要素:谁干、干什么、怎么干、在什么地点干、有无时间要求、干好干坏了怎么样等等,特别要考虑到细节以及可能发生的突发性事件。
4.制度的内容必须符合本企业要求,如人力、物力、财力、人员素质、工艺状况等方面,否则到时候执行不了就会降低制度的权威性,这样的制度就过犹不及了。
5.在合伙人和管理人员之间要有合理分工,明确职责,并把它写在制度中接受员工监督。
小型工厂的合伙人和管理人员数量不多,可是其复杂程度一点也不比大型企业差,有的甚至回家后还要受“枕边风”
影响,问题就更复杂了。
预先在这方面作出详细规定,约法三章,会有助于今后处理各种矛盾和复杂关系。
制度的执行
1.制度一旦制定,就要严格执行,让所有人形成这样一种共识:违反规章制度必然要受惩罚,哪怕是厂长经理也是如此。
在此之前,非常有必要组织员工学习制度、支持制度,知道什么事情可以做、什么事情不能做,为制度执行打下基础。
2.制度一旦制定,就要立即执行,并且通过监督、检查体系,进行全局性的、专项性检查,在有效时间里作出反应。
3.任何制度都是针对大家的,所以制度面前要人人平等、对事不对人,这样才有公平性而言,也才能以理服人。
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