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关注顾客的情感,而不只是产品缺陷
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应对客户的投诉,工作人员首先要做的是关注顾客的情感,而不仅仅关注事实。
要注意讲话的方式,了解清楚情况后,向顾客做出解释,并提出解决办法。
必要时,应做出适当的让步。
顾客:“是××公司吧?我姓李,我有些问题需要你们处理一下!”
接线员A:“你好,李先生,我可以帮您什么?”
顾客:“我使用你们的笔记本电脑已经快一年了,最近我发现显示器的边框裂开了。
因为我知道你们的电脑保修期是3年,所以想看看你们如何解决。”
接线员A:“您碰过它吗?”
顾客:“我的电脑根本没摔过,也没有碰过,是它自动裂开的。”
接线员A:“那不可能,我们的电脑都是经过检测的。”
顾客:“但它确实是自动裂开的,你们怎么能这样对我?”
接线员A:“那很对不起,显示器是不在我们3年保修范围之内的,这一点在协议书上写得很清楚了。”
顾客:“那我的电脑就白裂开了?”
接线员A:“很抱歉,我不能帮您。
请问还有什么问题吗?”
顾客:“我要投诉你们!”
于是顾客又拨通了另一位接线员B的电话。
顾客:“我姓李,是你们的一位顾客,我要投诉!
我要投诉!”
接线员B:“您好,请问发生了什么事,让您这么着急?”
顾客:“是这样,我的笔记本电脑使用快一年了,在没碰没撞的情况下,显示屏的边框裂了。
我刚才打过电话,你们的一个同事说没有办法保修,而且态度不好,你们怎么可以这样对待你们的顾客?”
接线员B:“哎呀,李先生,显示屏的边框裂了?!
裂到什么程度了,现在能不能用?”
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