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其实通过反复强调问题的关键部分,就可以省去后来的诸多问题和麻烦。
发言的时候不要拖泥带水,否则就像长跑的时候穿着修长的衣袍披风一样。
开场白、过渡语、客套话以及发言者自己的闲言碎语,都是对时间的极大浪费。
这些无谓的话语听起来是在谦虚,其实则是在自夸自耀。
不过这里需要注意一点,当参加会议的人对你的观点持不同甚至相反意见的时候,千万不要直接阐述自己的观点,而是需要上面那些语词的过渡和润色,这样可以有效地消除对方脑子里存在的偏见。
就像热敷可以最大限度地帮助药膏发挥药效一样,这里的开场白或客套话也是这个道理。
最值得一提的是,按部就班,各行其责和抓住主要矛盾是高效处理事务的关键,处理职责的分配也是一个不容忽视的因素。
分配职责既不能过于含糊笼统,又不能事无巨细。
分配职责过于含糊会导致执行人三心二意,不注意事务的细节问题;职责分配过多则又使得执行人手忙脚乱,没有时间认真处理事务。
选择好的办事时机就是节约时间,那种不分场合地处理事情只是徒劳无功罢了。
处理一项事务必须有以下三个基本步骤——计划、讨论和执行。
如果你想高效快速完成一件事情,那么就必须知道:只有讨论环节可以让更多的人参与,计划和执行就只能让少数人去实施了。
[2]如果议事提纲采用书面的形式明确下来,效率会在很大程度上得到提高。
即使提纲最后被全面否决,那些否决的意见也是很有用处的,总比漫无边际地乱谈有指导作用,这就像烧过的柴灰可以做肥料滋养植物,而尘土却没有这种作用。
[1]用模拟的方法对消化过程加以运用,使得食物预先得到处理,一般用于伤病员。
[2]这句话中的“你”
“更多的人”
和“少数人”
分别指当时的英国国王、国会和枢密院。
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