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上海线:周五晚上八点,合租公寓
王江水盯着电脑屏幕,邮件正文里是露梅发来的几张照片:仓库货架、不同角度的库存堆放、手写的进货出货记录本。
“最近老觉得货理不顺,”
她在消息里说,“有的卖断货,有的积压。
你能帮我看看吗?”
江水把照片放大。
露梅的记录很仔细,日期、品名、数量、进价、售价,字迹工整。
但问题也明显:全靠人工记忆和翻找,效率低还容易出错。
他回复:“我需要更详细的数据。
能不能把过去三个月的进出库记录都拍给我?”
半小时后,露梅发来一沓照片。
江水一张张保存,开始往Excel里录入。
深夜的公寓很安静,只有键盘敲击声和窗外隐约的车流声。
数据录完,他先做了个简单的透视表。
很快看出问题:手工皂的茉莉香型卖得最好,但补货不及时,经常断货一周以上;而艾草香型滞销,却还在按固定数量进货。
竹编篮的大小号比例也不合理,中号最受欢迎,但库存最少。
他开始设计表格。
第一个是库存预警表,设定安全库存线,低于红线自动标红。
第二个是销售周期分析,算出每个产品的周转天数。
第三个是简单的需求预测,基于过去三个月的销售趋势。
表格做得尽量简单,加了批注说明怎么填、怎么看。
他不用复杂的公式,只用最基础的加减乘除和条件格式。
因为知道露梅对电脑不熟。
做完己经凌晨一点。
他把表格发过去,附上文字说明:“黄色单元格是你要填的,绿色是自动计算的。
红色代表要补货。”
发送后,他靠在椅背上,揉了揉酸涩的眼睛。
想起露梅连夜搭货车到昆山的样子,想起她在晨光中说“太阳快出来了”
。
他能为她做的,好像只有这些。
用他擅长的东西,帮她解决一点实际问题。
手机震动,露梅回复:“收到了,看不懂,但感觉很厉害。”
江水笑了。
“明天我打电话教你。”
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