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张成杰愣了下，看了下文件，竟然漏了外联部。
不过他马上补充了一句“外联部就协助体育部购买所需的物品，另外你们部是机动小组，应付突发事件。
希望在坐的各位能同心协力把我们经管学院的运动会举办好。
散会！”
钱一文满脸黑线，什么机动，那不是哪里缺人就往哪里补。
最麻烦的是外联部有可能因为机动要一直跟着运动会团团转，短时间可以，但是一个多月谁吃的消啊，这可不行，要想个法子体现外联部的价值。
路上，钱一文认真盘算了下外联部的工作，怎样才能既有价值，又能轻松一点呢？苏娟是体育部的，这段时间体育部召集开了不少会，她那边应该有不少消息。
回到寝室，钱一文立即找苏娟打听体育部最近的安排，得到想要的消息后，就问她要了体育部部长的手机号码。
体育部部长戴俊是大三金融系的学生，最近他正为运动会忙得焦头烂额，每天都在开会，但是各项工作推行得很慢。
当接到钱一文的电话时，他是有些不耐烦的，但当听到外联部可以全权帮助体育部购买物品时，他有些心动。
“会场的布置是需要你们外联部出力，你们可以多找点赞助商；但体育用品你们买不合适吧，而且这个数量我们都没有定下来。”
还是有些不放心。
钱一文说，“戴部长，今天张会长说让外联部协助体育部，我们部肯定是以体育部的需求为主。
你想，购买物品非常琐碎，还要到处比价，这方面工作是我们外联部在行。
另外我们不会以次充好，总预算摆在那边，每件东西我都会写清楚价格。”
“这方面我肯定是相信你们的，只是有些东西我们还没有定下来。”
“苏娟是你们体育部的干事吧，她和我是一个寝室的，要不让她做联系人，她可以及时把你们的需求转达给我。
有什么变动我们及时沟通。”
钱一文努力摆出自己的诚意。
“你和苏娟一个寝室？这个沟通起来倒是挺方便的。”
戴俊心里已经愿意了。
部里苏娟做事一丝不苟，交给她的任务都完成的很好，而且不会弄虚作假。
钱一文提议道，“你分派任务的时候，就把这个工作分派给苏娟，让苏娟直接和我们外联部沟通。
听说你们明天要开会，到时我让她把初步的计划给你看，你看完再做决定。”
戴俊同意了。
钱一文和他明确了整体的预算后，就挂掉了电话。
说干就干，钱一文拉着苏娟制定了一个运动会购物清单，主要分为三类，一是营造氛围；二是比赛用品；三是后勤工作。
营造氛围这一类包含宣传展板、宣传横幅、宣传海报等；比赛用品包含篮球、足球、羽毛球拍、乒乓球拍、长绳、短绳等；后勤工作包含饮用水、药品、奖牌、奖品、服装（裁判）、道具（哨子等）。
最后一行是餐费和裁判补贴费用。
每一项都给了预估价，增强了可信度。
钱一文将这个清单做成了excel表格，让苏娟就打印好带给戴俊。
大二进行时（6）
戴俊拿着表格看了会儿，吩咐苏娟说“你根据这个清单，去写一份上报学生会的经费申请书，明天晚上之前交给我。”
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