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第三章制度管理,为高效能工作提供保障
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权责明晰,强化追责管理
一家生产不锈钢产品的公司最近业绩越来越糟糕,销售额不断下降,董事长于是召开内部会议,希望大家可以找到原因。
在会议上,当董事长针对当前糟糕的销售状况提出批评时,营销部的张经理率先站起来说:“最近公司的销售比较糟糕,我们的确负有一定的责任,但是严格说起来,最主要的责任还不在营销部这儿。
如果站在我们的立场上,就能够感受到我们的难处。
现在的市场竞争非常激烈,而且竞争对手们也纷纷推出了各款新产品,这些产品比我们公司的产品要好很多,面对这样的竞争状况,营销部实在无能为力。
我们真的尽力了,但是还不足以抹平产品上的巨大差距。”
听到这样的话,研发部门的胡经理有些坐不住了,他明显听出了营销部准备将责任推到自己这边,于是忍不住进行辩解:“我们能够理解营销部的困难和处境,毕竟研发部最近基本上没什么大动作,推出的新产品非常少,也没有什么太具竞争力的新产品出现,但这并不能怨我们。
我也希望其他部门能够体谅我们的难处。
你们可以想一想,公司财务部每年就给我们拨那么一点儿钱,而且最近几个月一直都在逐月减少,这让研发部‘巧妇难为无米之炊’!”
胡经理的话刚说完,财务部门的汪经理忽然站了起来说:“我得承认最近各部门的预算减少了,这也使得各部门运作受到影响,不过财务部这样做并不是没有苦衷的。
各位是不当家不知柴米油盐贵,你们可以看看公司的账本,看看公司最近几个月不断上升的成本和开支,财务部根本拿不出多余的钱供你们发展。”
这时,采购部门的何经理忍不住抱怨:“难道你们都觉得问题出在采购部这里吗?我得承认这几个月来公司的采购成本是上升了10%,但这并不是我们能够左右的。
麻烦各位好好打听一下,现在的原材料上涨的幅度非常惊人,而原因就是非洲那边生产铬的矿山在三个月前出了问题,现在已经被迫停产了,这影响到了整个市场的原料供应,并间接导致不锈钢价格快速上升。”
董事长听了非常生气,他愤怒地拍着桌子说道:“按照诸位所说,整个公司的人都没有责任了是吧,我们只能去责怪那个矿山不该发生爆炸了。”
权责不清晰是团队工作面临的一个巨大障碍,许多团队在发展过程中都会遇到这样的问题,一旦内部工作出现了差错或者某个项目无法顺利完成,这个时候可能会快速找到问题出在哪儿,但往往难以找到真正的责任人,每一个参与者和执行者都会想方设法推卸责任,都会将错误推到别人身上,确保自己不会遭到惩罚。
而一些团队管理者对此也没有任何办法,他们同样无法找到一个需要对错误负责的人。
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