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推荐信的正文由开头、主体、结尾三部分构成。
1.开头
推荐信的开头既可以先问候一下对方，略叙思念之情，也可以开门见山地直说其事，这需要根据作者和对方的关系而定。
假如和对方见面较多，关系也较为密切，就无须说太多的客套话。
只要在开头介绍自己（或推荐人）的身份，以及自己同被推荐人之间的关系。
同时说明写此信的意图即可。
2.主体
主体是推荐信的展开部分，要针对用人单位的情况需要，先介绍被推荐人的一些基本情况，如姓名、性别、年龄、身体状况、学历学位、专业特长、业务水平、工作能力等，以使对方能通过推荐信对被推荐人产生好感，从而达到推荐人才的目的。
然后说明推荐的理由，这部分要求写得具体、充分。
如果是自荐信，则要写明自己在原来岗位未能发挥或没有机会发挥的潜能和特长。
3.结尾
再次表达自己希望能办成此事的愿望，恳请领导给予被推荐人工作或晋升机会，并向对方表达感激祝福之意，一般用“此致敬礼”
、“祝工作顺利”
等语。
结尾处也可附上一些与被推荐人业绩有关的材料。
（四）落款
在正文右下方署上推荐者的姓名以及成文日期。
有些推荐信还可以注明推荐者本人的详细通信地址，以备以后必要时联系之用。
四、推荐信的写作要点
1.应如实地介绍情况，让用人单位对被荐者能有比较全面的了解。
2.内容要简短明快，不可洋洋洒洒作长篇大论。
3.语气要诚恳，既不可自高自大，又不可卑躬屈膝。
【例文】
推荐信
尊敬的贵单位领导：
兹有我院×××专业的×××学生去贵单位进行实习（专业实习或毕业实习），实习期为××××年×月×日至××××年×月×日。
实习是我院教学工作的重要环节，是学生获得实践经验，适应社会的有效途径，学院高度重视学生实习工作。
为此，诚恳地希望贵单位给予大力支持和协助，使学生切实圆满完成实习任务。
同时，在实习过程中，请按照贵单位规章制度的要求，对学生严格教育管理，并在实习结束时对学生的实习情况给予鉴定。
衷心感谢贵单位对我院教学工作的大力支持。
此致
敬礼！
×××学院系（院）
2009年×月×日
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