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若有任情致生争执，贻误工程，定将原立合同注销，并将其人革除。
倘同事人等有干预不法情事，毋论干预之人是中国人抑是洋人，许其立即报知督办查明核断。”
对洋人工作生活出差也都规定得明明白白。
“洋人住房由本局预备。
无家眷者，每人住房二间；有家眷者，每人三间；子女多者四间。
惟家具、器用，归各人自备。”
“洋人因公出门，途中饭食、车马，由局结发。
若至通商口岸，其客寓缴费，须按后开数目算给，以示限制。
如本人薪工在一百元之内者，每日给寓费一元半；一百元至二百之薪工者，每日给寓费二元；二百元以外至三百元者，每日二元半；其三百元以上之薪工者，每日三元。”
“做工时刻，每日以作十点钟为限。
若有要紧工程过限作者，按照时刻加五作算。
所有过限工程合同，原有专条载明，但仍须向煤师领取过限凭据，方准照算。
凡遇工程紧急，即不拘时分，一经呼唤，必须立即诣前做工，不得迟误。”
“洋人在工，必须自重行止，务存体面。
与人交处，须要和平。
宅内厨房、水沟、厕所，一切均宜洁净，以免污臭熏人，致生疾病。”
最后，又就管理机构进行重新设定，在原有机构基础上，制定《开平矿务局内司事专条》，规定由督办“统操全窑之纲领，由用人开山起至采煤、售煤止，所有用人理财、定章立法、督率稽查均乃督办之责任”
。
督办下面有总办，“若督办公出，寻常事件即由总办做主，大事仍须函商督办。
所有洋匠虽归矿司节制，但遇事仍应向总办会商办理”
。
总办之下设有帮办，“帮同总办买地、用人、布置一切及商办各事。
若帮办不止一人，谁办何事，应由总办酌定，俾专责成。
若有公事，总办派出门者，亦不得推诿”
。
具体工作机构设公事房、银钱房、外账房、材料处、库房、考工所、翻译处、抚医所、杂务处等。
过了二月二，龙将抬头，天气回暖，北方即将开冻，各项制度已经全部制定完成，唐廷枢已经开始做北上的准备。
他突然想起来，应当在投产前为开平矿务局争取降低出口煤税，这可真是事关矿务局的生死存亡，他立即安排人赶紧起草禀帖。
先简要回顾了开平矿务局的创办过程，然后说明开平矿即将投产的重要意义，“将来中国官商轮船、机器制造各局用煤，不致买于洋商，既免漏卮，又消垄断，设逢外侮，内有所备无虞。
仰荷筹划宏规，饬令创办，导利源于百世，臻蕃庶于九州。
风气既开，推行日广，富强之术未有过于此也”
。
但将来投产后也有困难，就是成本太高，“伏维本矿三年来置用机器、延订洋匠工司及买地亩并筑路、挑河经费，共用成本七十余万两。
成本既重，煤价亦因之而昂。
若再加现有之关税，即恐难敌外洋之煤，不能畅销，关税定必有名无实。
与其税重无输，曷不减轻以期实惠”
。
然后分析中国海关税则中存在的中外不公平的突出问题，“查中国通商以来，我国家怀柔远人，凡税则俯如所请，而洋商逞其私臆，以致华洋商人弗获一体定章，华商之屈抑多年，不堪其累，是以市情凋敝，难与洋商竞争。
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