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04.第一次就把事情做对,是最节省时间的做法
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著名的质量管理大师克劳士比,始终提倡一个工作思想:第一次就把事情做对!
克劳士比指出,管理层必须不断地通过找出做错事情的成本来衡量质量的成本,这种成本也被称为不符合要求的成本。
为此,他创立了这样一个公式:
质量成本(COQ)=符合要求的代价(POC)+不符合要求的代价(PONC)
所谓“符合要求的代价”
,就是指第一次把事情做对所花费的成本,而“不符合要求的代价”
却使管理层意识到浪费成本的存在,从而确定要改进的方向。
当年,克劳士比先生应一位著名企业家的邀请,去该企业做咨询。
这位企业家对克劳士比先生抱怨说,自己平日太忙了,根本都没有时间去赚钱。
问及原因,才知道是他的工厂总是无法按期完成生产计划,总是延期发货,客户们为此有很大意见。
为了赶工期,他不得不新招聘400名工人加班加点地工作,可生产进度依然赶不上增加的订单。
克劳士比先生到他的工厂进行了一番考察:那是一家非常现代化的企业,厂房明亮,规划整齐,生产设备也很先进,七条装配线能把不同的部件组装在一起,且每条装配线的尽头都设置了检查站,一旦哪个环节出现问题,质检人员就会记录在一张单子上。
然而,几乎每台机器都会在某个环节出现不同程度的问题,出现问题的产品被送到返工站,那里搭建了几个工作间,由最有经验的工人负责返工的工作,返工之后产品就能够出厂,发给客户了。
考察的整个过程中,克劳士比先生一句话也没说。
午餐时,企业家终于忍不住了,他问克劳士比先生:“有什么办法能把返工的次数降下来吗?”
说着,他还列举了一些难以规避和解决的问题,如机器在生产过程中不可能没有失误;工人们都很敬业,为了返工可以工作到夜里12点,已经是极限了;技术上的改进在两年内实现不了,等等。
克劳士比先生笑了笑,说:“实际上,我给的建议很简单——取消返工区,您不妨一试。”
企业家摇摇头说,说道:“取消返工区?先生,您是在开玩笑吧?这样的话,返工的产品在哪里重新修复加工呢?要知道,返工的产品占全部产品的30%!”
克劳士比告诉他,其实只需要做一件事,就能把所有的问题都解决掉,而且以后永远都不会出现返工问题。
企业家不相信,称不可能有这样的方法。
克劳比先生没有说话,只是拿出了纸笔,写下这样的建议:
·关闭返工站,让在那里工作的人都回到各自的生产线当中去,做指导员和培训员。
·在生产线尽头摆上三张桌子,让质量工程师、设计工程师和专业工程师各管一张。
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