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:能不能取消它?能不能把它与别的事情合并起来做?能不能用更简便的方法来取代它?
一家有名的日用品公司,换了一条非常先进的包装流水线,但不久后就收到了很多客户的投诉,他们抱怨自己买的香皂盒是空的,根本没有香皂。
这件事情立刻引起了公司的重视,老板亲自召开会议,要求大家集思广益解决这个问题。
有人说,加强人工检查,把每一个装完的盒子拿起来,试一下重量。
但经过实验,发现这种方法效率太低,且无法保证所有的盒子都装了香皂,公司还要花费大量人工成本。
后来,他们请来一个由自动化、机械、机电一体化等专业的博士组成的专业小组来帮忙解决问题。
专业小组的效率很高,用了很短的时间就在装配线尽头开发了全自动的X光透射检查线,透射检查所有的装配线尽头等待装箱的香皂盒,如果有空的就用机械臂取走。
问题解决了,大部分的空香皂盒都被取了出来,可是公司在邀请专业小组和装备的新检查机械方面却花费了高额的成本。
另一家生产日用品的小公司,在引进了这套包装流水线后,也遇到了同样的问题。
老板吩咐流水线上的工人,务必想出一个解决策略来。
有一个小工很快就想到了办法,他向公司申请买了一个有强大风力的电扇,把它放在装配线的尽头去吹每一个肥皂盒,如果肥皂盒是空的,就会被吹走,这种方法既简单又有效。
同样的问题,一个花费了高额的成本、大量的人工,另一个却只用一台简单的风扇就把问题解决了。
前者动用了知识渊博的专业人士,后者就是一个普通的工人想出的点子。
这就印证了美国通用电气前CE0杰克·韦尔奇说的话:“你简直无法想象让人们变得简单是一件多么困难的事,他们恐惧简单,唯恐一旦自己变得简单就会被人说成是头脑简单。
而现实生活中,事实正相反,那些思路清楚、做事高效的人们正是最懂得简单的人。”
简化问题、避免冗繁是我们提高工作效率的重要途径。
无论做什么事,最简单的方法就是最好的方法。
追求简单,事情就会变得越来越容易。
反之,任何事都会对我们造成威胁,让我们感到棘手,精力与热情也跟着下降。
化繁为简,可以在有限的时间提高效能,逃离忙碌的苦海深渊,轻松完成任务。
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