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6.订立合同的程序。
(1)业务部门提出订立合同的要求,报法律顾问室备案。
(2)法律顾问室下达签订合同指导意见书。
(3)业务部门组织谈判,必要时法律顾问室派员参加。
(4)草签合同意向书。
(5)法律顾问室审查合同意向书,在确认基本可行的情况下,送交业务部门起草正式合同文本。
(6)法律顾问室对正式文本进行审查,认为符合法律规定,有利于企业经营的,审批同意;如果认为法律上有漏洞,应当要求业务部门补充修改,必要时,法律顾问可直接进行修改。
(7)将法律顾问签署意见的合同文本送交主管领导审核签批。
7.合同审查。
法律顾问室负责合同审查工作。
合同审查的内容包括:
(1)主体资格是否合法。
(2)代理人的授权委托文书是否具备。
(3)合同内容是否合法。
(4)合同条款是否完备。
(5)合同的违约责任是否清楚。
8.合同审查意见书。
法律顾问审查合同应以书面形式提出合同审查意见书。
合同审查意见书应当列明如下事项:
(1)主送单位。
(2)对合同的审查意见,要求逐项写明。
(3)如无意见,应在法律顾问意见栏中写明无意见。
(4)审查人署名以及审查时间。
9.合同文本的修改。
合同文本的内容修改原则上由经办人修改。
经主管领导批准,也可以由法律顾问直接修改,但必须征得经办人的同意。
如果经办人不同意,应由业务部门和法律顾问室共同报送主管领导裁定。
10.合同的变更。
公司一方要求变更合同的,应当事先向法律顾问报告,并提出变更的意见;对方要求变更合同的,经办人接到对方通知后应立即报告法律顾问室,并会同法律顾问室提出处理意见。
变更后的合同或者变更协议应当报法律顾问室备案。
11.合同的解除。
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