天才一秒记住【热天中文网】地址:https://www.rtzw.net
。
这一点不就是思维导图一再强调的观念吗?
同时,简报跟绘制思维导图一样,不能为了有插图,而放入与主题或是与关键词不相干的图片。
三、以思维导图让客户动心的简报术
简报结构不要超过三段
投影片的每一页内容,最多就是三个层次。
每页投影片一定要有颜色,不能只有黑白(黑底白字、白底黑字都一样),整页颜色除了底色外,最好的情况是不超过三个颜色。
一页投影片只能放一个主要重点,因为是条列式的呈现方式,层次等于是表现出关键词的重要性,这里就要用层次分颜色了,从而让听者能快速掌握讲者的思考轻重。
最糟糕的投影片设计就是一页投影片上塞满满的一段话。
如果不知道怎么取舍,就直接把思维导图抓关键词的方法用上就是了:关键图>关键句>关键词。
对照下图来看,当你用思维导图做简报工作时,等于已经想好了每一页投影片要呈现的内容了。
思维导图是网络思考的呈现,画法依旧是保持一条主脉从头到尾一种颜色。
简报时,把你的思维导图秀出来给听者看,听者能快速让对方清楚你的完整思考,也能聚焦在你要表达的关键词上。
但你并不一定真的需要把思维导图秀出来给听者看,可以直接大方地把思维导图放在桌上,它是你的简报提纲,因为是你自己主动思考过、并动手画过一次的。
常有学员事后向我反映,有思维导图放在桌上或拿在手上,心里不仅安心很多,最重要的是整个简报或演说结束了,才发现根本就不需要再去偷瞄一下这张思维导图。
让口语表达更有说服力的有力工具,正是思维导图。
简报前的准备事项,用思维导图可以缩减工作时间。
简报时的表现方式,使用思维导图的好处远远胜过简报时“只靠一张嘴”
的纯口语方式,或大量使用投影片、影片的方式。
四、思维导图的威力:为什么大企业都在用
工作上很重要的一项能力就是“分轻重”
,能分出轻重,就能分出缓急。
动手画思维导图,需要先将信息分类、找出关联、挑选关键词,所以在画线、书写的同时,大脑也同步在取舍、汇整信息,这是一种不断取舍的过程。
最早将思维导图导入企业内部的当属美国波音公司了。
过去波音公司针对100人高级航空技师团队所进行的研修计划,往往需要耗费数年的时间,然而自从改用思维导图代替原本的课程后,所需时间就节省至数周之内。
前几年某位从波音公司退休的主管回到中国大陆自行创业,请我去上海帮这家新创公司进行企业内训,趁机会我询问老板,波音总部中那面30公尺长的思维导图还在不在,大陆老板回答说还在。
我真希望未来能有机会进波音总部去,给这张图拍个照,让大家有缘一窥究竟。
除了波音公司之外,还有以下这些企业人与企业也在工作中采用思维导图:
?西方国家中比尔·盖茨、美国前副总统高尔、被美国《快速企业》杂志选为“商业界百大创意人物”
的SunniBrown桑妮·布朗,不仅爱用思维导图也推荐思维导图。
?在思维导图发明前,达·芬奇、爱因斯坦、毕加索、达尔文等人的笔记皆已运用了思维导图的基本原理,笔记充满了各式图解与图样。
?以下这些企业组织都在用思维导图:美国航空、英国航空、英国BP石油公司、福特汽车、BMW、劳斯莱斯、微软、戴尔、惠普、IBM、思科科技、3M、美国甲骨文、迪斯尼、NIKE、可口可乐、辉瑞药厂、强生、美国运通、汇丰银行、苏黎世保险、台湾人寿、新光人寿、国泰人寿、台银人寿、桃园工业会、桃园工策会、创世基金会、勤业众信等,另外也广受政府机关、大学、高中、初中、小学采用。
五、“共享思维导图”
活用法
公司中的沟通,常透过口语方式(会议、命令)与书面方式(公告、E-mail、通讯软件),但是你确定你的沟通是“有沟有通”
或“有沟没有通”
?
口语的一对一的沟通,或一对多的沟通,最困难的地方就是我们要怎么确定对方百分之百听懂这三件事情:
本章未完,请点击下一章继续阅读!若浏览器显示没有新章节了,请尝试点击右上角↗️或右下角↘️的菜单,退出阅读模式即可,谢谢!