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?Howmuch/多少钱:确定预算跟成本,也可以延伸出“Howmany/多少数量”
。
做简报时,若只是说:“建议我们要开一家旗舰店,好加深消费者对品牌的印象。”
这样是不够的。
如果是把5W2H加入进来,你应该这么说:
为了要加深消费者对于品牌的印象,考虑到人流量,建议我们要在2017年6月底在台北市东区忠孝东路上成立一家200平方米的旗舰店。
营业时间是11点到20点,人员排班方式采三班制,同一时段中最少要有5人从事服务工作。
预估装潢费用需要XXX万元。
如果你是听者,会觉得以上谁的简报内容比较充分、比较完整呢?
2简洁
林语堂说:“绅士演讲当如淑女迷你裙,短为佳。”
所以删减的功夫很重要。
这不就是前面一直在强调的“如何抓重点”
的功夫吗?
在绘制思维导图的过程中,你必须不断思考哪些是要留下的关键词,哪些是删掉也不影响理解的关键词。
故思维导图正是最简洁的文字视觉呈现工具。
我曾遇过一场企业内训的演讲邀约,负责小姐说:“我们希望老师您在两小时内能够达到ABC效果,如果也能够达到D就更好了,其实我们也很希望能有E。”
这个小姐的心态,跟传统菜市场买菜的心态很像,希望买把青菜还要送个葱姜蒜之类的。
但是演说或简报时的讲者千万不可以这么做,因为你只有两小时,你只能针对最迫切需要解决的ABC部分做陈述,有多余的时间再解决次要问题DE。
切记,简报内容处处都是重点时,就表示没有重点。
3聚焦
因为简洁,才能做到聚焦。
切记,简报就是“简单报告”
!
我常看到很多演示者误把“老师的教学方式”
“书面简报方式”
直接放在商业口头简报上。
教学是要尽可能地说明详细,让你听得清清楚楚、明明白白。
简报永远是简单报告。
(因为很重要所以讲三遍)
用思维导图来准备简报内容,能不断提醒你自己“简报是只讲重点”
,在你的主要目的上延伸,但你要不断地聚焦在你的主要目的上,千万不要旁枝繁杂,让听者宛如掉入迷宫中,弄不清楚该往哪边走。
过去因工作关系,我常必须看很多世界各国人士来台湾做的简报,我从这些人身上统整出很多好的跟坏的简报方式,不管是哪国人,好的简报技巧都有一个共同点,就是要够简洁!
Simpleiseverything!
Lessismore!
4可视化(图像化)
随时随地上网的速度越来越快,我们对于影像的胃口已经被养大了,我们喜欢看到画面,不喜欢光有文字,思维导图正是兼具文字与图像的呈现工具。
简报投影片的版面设计,最好是“字越少越好,图越多越好”
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